一、图片编号的重要性
1, 增强文档读性图片编号使读者快速找到所需图片,提高文档的易读性。
2, 方便引用学术论文、技术文档场合,对图片进行编号方便引用和参考。
3, 突出重点编号,再将重要的图片进行标注,吸引读者关注。
二、Word中图片编号的步骤
1, 插入图片
Word文档中,点击“插入”菜单,选择“图片”选项,然后弹出的对话框中选择所需图片,点击“插入”按钮。
2, 选择图片
选中已插入的图片,点击图片四周出现的小方框,图片处于编辑状态。
3, 设置编号格式
点击“编号”按钮,弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
4, 设置编号样式
“编号格式”对话框中,选择“编号”选项卡。此选项卡中,需求设置编号样式,如阿拉伯数字、罗马数字、字母。
5, 设置起始编号
“编号格式”对话框中,选择“编号”选项卡,然后切换到“编号样式”选项卡。“编号样式”下拉菜单中选择所需样式,然后“起始编号”文本框中输入起始编号。
6. 设置编号位置
“编号格式”对话框中,选择“编号”选项卡,然后切换到“编号位置”选项卡。“编号位置”下拉菜单中选择“当前位置”,然后点击“确定”按钮。
7. 应用编号
文档中,再将光标定位到图片前,然后点击“编号”按钮,图片再将自动添加编号。
三、图片编号的注意事项
1, 保持编号一致文档中插入多张图片时,要保持编号格式一致,读者查阅。
2, 调整编号间距“编号格式”对话框中,调整编号与图片的间距,使文档加美观。
3, 修改编号格式文档编辑中,修改编号格式,重新进入“编号格式”对话框进行设置。
,相信已经掌握了Word中图片编号的技巧。今后的文档撰写中,运用这些技巧,让的文档具专业性和读性。希望对有所帮助!
1,打开一张包含图片的文档。
2,选中图片,切换到“引用”选项卡,单击“题注”组中“插入题注”按钮。
3,弹出“题注”对话框,点击“新建标签”按钮。
4,弹出“新建标签”窗口,“标签栏”录入“图”,点击“确定”按钮。
5,点击“确定”按钮后,“题注”栏,自动填充为“图1”,确认无误后点击“确定”按钮
6.选中的一张图片已自动加上了编号。
7.继续选中第二张图片,单击“题注”组中“插入题注”按钮,点击“确定”按钮。
8.看到二张图片都加上了编号。
大家平时写论文,编辑文档的时候经常遇到图片的编号命名,一两张图片我们用普通的办法编辑,可图片较多的不好处理了,尤其是当我们编辑好之后又要删掉或者增加几张图片,所有的编号都要重新编辑,又要费很大的功夫,这时候我们可以自动,指南教大家怎么设置。
工具/材料
电脑
word2016
1、打开word文档后直接插入所有图片,按照的方法是一张一张插入,再编号,可那样实太烦琐了。【插入】---【图片】---选择文件夹---Ctrl+A选择所有要插入的图片,点击【插入】即
2、选择张图片,开始设置自动编号图片,点击【引用】,【题注】栏里找到【插入题注】
3、弹出框里先点击【新建标题】,输入“图“,是其他表格或者公式的话输入其他的,再点击【确定】
4、标签【选项】框里面的【标签】设置
5、下面是设置图片名称位置,【选项】框里面点击【位置】,表格名称位置上边,图片是下边,自己的需求设置。
6、还设置数字的格式,点击【编号】,弹出框中选择【格式】为1,2,3,.....,点击【确定】
7、图片的名称题注框里设置,再将光标定位题注框,直接输入图片名称,如“嫦娥奔月”,点击【确定】。张图片设置完成。
8、下面的图片不用这么复杂了,直接选中图片之后点击【插入题注】,【题注】框里输入图片名称。然后点击【确定】即,编号已经设置好了
9、想删除图片或者增加图片的时候,Ctrl+A全选,然后编号上单击鼠标右键,选择“新域”命令这些编号即自动新了。
提示
新编号的时候编号上右击
word文档怎么排版图片,word文档怎么排版很多人还不知道,现让我们一看看吧!
word文档怎么排版
文字排版是很重要的,着我们对一篇的美感,那么word文档如何排版呢?下面小编为大家解答一下,希望能帮到!
word文档怎么排版1
1、页面设置打开word,点击“页面布局”,点击“页面设置”。页面设置对话框中,点击“页边距”,设置页边距、纸张方向。
2、点击“纸张”设置纸张大小。
3、点击“版式”,设置页眉和页脚格式。
4、设置正文字体样式右键点击“正文字体”,点击“修改样式”。
5、点击“格式”,选择字体样式,如楷体,还对字号进行修改。
6、设置正文段落样式点击“格式”,点击“段落”。
7、选择缩进格式,如首行缩进3字符。设置行距,设置段前段后距离,点击“确定”,其他段落都这样设置。
8、修改页眉和页码点击“插入”,点击“页眉和页脚”,设置字体、行距、缩进、对齐。
word文档怎么排版2
快速剔除办公模板中的编号
办公中常常要用固定的模板,例如每次都原有模板中修改填充括号中的字母编号,旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性,我们不好一次性删掉其中的选项,只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换,快速完成替换。
按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,“查找内容”框中输入“(^$)”,“替换为”框中输入“()”,括号中间有空格,单击“全部替换”按钮即。
注意,“$”只能表示一个任意的字母,即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题,查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
快速“嫁接”断行的文本
网上下载的TXT格式文件,被复制到Word中之后,有时出现一些奇怪的换行符号。利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找,替换为全无(不输入任何内容)解决。可也有例外。
还有“顽固”的,用换行符替换往往无效。这时尝试用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换,解决。
Delete一键选中超链接地址
Word文档中,要想选中带有超链接的文本,我们用鼠标拖动的方法,可这种方法选择效率较低。
其实只须超链接文本前点击鼠标,然后再按下键盘上的Delete键,实现一键选定超链地址了。
word文档怎么排版3
节、文字的格式
文档中如何输入一个X的平方先输入“X2”,然后再将2选中,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,下面的“效果”栏中选择“上标”,单击“确定”按钮,这样了。
这个上标是文字格式的,Word里,有关字的特殊效果上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式
1,常用文字格式
文字的格式说是文字的外观,文字的字体和字号是常用的文字格式。Word里面设置的文字格式还有很多。看一下选中这里段的文字,单击工具栏上的这个“加粗”按钮,选中文字的笔画变粗了;再单击这个按钮,让按钮弹,文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮,把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮,选中的文字下面出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线”按钮中的下拉箭头,选择这种波浪线,下划线变成波浪线了;再单击这个箭头,这次选择“下划线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”,文档中单击取消选择状态,它变成你要的样子了。
2,添加边框和底纹
选中文字,单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围出现了一个边框,再单击这个“字符底纹”按钮,文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不可可以使这些文字引人注目,而且使文档美观。让文字以不同的颜色显示,也能起到突出显示的作用。选中文字,单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头,从弹出的面板中选择“粉红”,文字的.颜色改变了,取消选定,Word中还对文字横向上进行缩放选中文字,单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头,选择150%,文字变宽了。
3,设置动态效果
选中文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,单击“文字效果”选项卡,单击“动态效果”列表中的“赤水情深”,单击“确定”按钮,这样设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项,这些也都是文字的格式,我们平常能用到的不多。你感兴趣的话,看对话框的预览框中显示的效果。
4,西文字体的中文格式
选中要设置的文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,这里设置文字的格式了。说明的是,这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的,而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框,选择“黑体”,单击“西文字体”下拉列表框,选择“用中文字体”,这样让西文字体也用黑体。“字形”列表框中选择“加粗”,从预览框中看到文字的变化,它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”,预览框中的文字变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头,单击“其它颜色”按钮,从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色,单击“确定”按钮,把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头,选择这种较粗的双线,然后这里的“下划线颜色”成为选项了。单击这个下拉箭头,从面板中选择“粉红”,单击“确定”按钮,选中的文字格式设置好了。
第二节、段落的格式
1,段落间距
把光标定位要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落的距离拉开了,这里的段和段并不是用回车来分开的。
2,对齐方式
Word里我们用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常用中都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里右边是不整齐的,有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3,段落行距
行距是行和行的距离,选中,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1,5倍行距”,单击“确定”按钮,改变整个文档的全部行距了。
4,段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置首行缩进是一段文字的行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,拖动不同的标记有不同的效果;拖动左缩进标记,看到首行缩进标记也跟着移动,也是说悬挂缩进标记只段落中除行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是到整个段落的。要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记行了,而且这样保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。比较定位的地方按住Alt键后再拖动标记,这样平滑地拖动了。
5,自动套用格式
我们还利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.用对话框
段落格式对话框来设置打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,后面的输入框中输入缩进的数值,设置好缩进的距离,(设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式设置好了。
第三节、边框和底纹
1,段落的边框和底纹
把光标定位到要设置的段落中,打开“格式”菜单,打开“边框和底纹”对话框,选择“方框”,“线型”列表框中选择虚线,单击“颜色”下拉列表框中的箭头,从弹出的面板中选择“蓝色”,然后这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”,单击“确定”按钮,我们给这个段落加上了一个边框。
再来加一个底纹打开刚才的对话框,单击“底纹”选项卡,再将填充颜色选择为“灰色-30%”,同样把“应用范围”选择为“段落”,单击“确定”按钮,段落的底纹设置好了)。
还工具栏来给段落设置边框和底纹,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,界面中出现“表格和边框”工具栏,单击“绘制表格”按钮,取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落,单击“边框”按钮的下拉箭头,从弹出的面板中选择“外部边框”按钮,选中的段周围出现了边框,单击“底纹”按钮的下拉箭头,选择“灰色30%”,给选中的文字添加了底纹。
这里还自己定义边框线用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜色为“蓝色”,单击“边框”按钮的下拉箭头,选择“左框线”单击,给段落设置一个蓝色双线的左框线
2,页面的边框和底纹
打开刚才的对话框,单击“页面边框”选项卡,单击“艺术型”的下拉列表框,选择个“苹果”单击,注意这里的“应用范围”是“整篇文档”,单击“确定”按钮,我们给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。
第四节、项目符号和编号
1,自动编号
自动识别输入当输入1,顿号,然后输入项目,回车,下一行出现了一个“2、”,认为输入的是编号,调用编号功能,设置起编号来很方便。不想要这个编号,按一下Backpace键,编号消失了。
2,项目符号
Word的编号功能是很强大的,轻松地设置多种格式的编号以及多级编号。一些列举条件的地方采用项目符号来进行。选中段落,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样,把光标定位到项目符号的后面,按Backpace键,了。还有作法把光标定位到要去掉的项目符号的段落中,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,把这个项目符号去掉。
改变项目符号的样子打开“格式”菜单,单击“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,现是“项目符号”选项卡,选择一个喜欢的项目符号,然后单击“确定”按钮,给选定的段落设置一个自选的项目符号了。
自定义一个打开“项目符号和编号”对话框,选择一个项目符号的样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框,单击“项目符号”按钮,打开“符号”对话框,从“字体”列表中选择喜欢的字体,然后选择一个喜欢的符号,单击“确定”按钮,回到“自定义项目符号列表”对话框,单击“确定”按钮,把刚才选中的符号作为项目符号了。
3,编号设置
打开“格式”菜单,单击“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,现这里默认的是“编号”选项卡了,有很多的编号选择
想用中文的一、二、三,设置一下。选择编号,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一,二,三…”,上面的“编号格式”的输入框中出现了我们选择的样式,我们后面输入一个顿号,再将括号删除;从右面的预览框中看到设置的效果。单击“字体”按钮,打开“字体”对话框,再将“中文字体”设置为“楷体”,单击“确定”按钮,回到“自定义编号列表”对话框,看到编号的字体已经变成楷体了。
第五节、制表位
1,对齐功能
要使文字分隔后再对齐,用空格,可这样往往没有办法对齐,要用制表位来进行设置。先来设置一下打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,“视图”选项卡中的“格式”选择区中再将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮。
文档中,选项A和B有一个灰色的箭头,这个是制表符,再将光标定位到下面,输入一个A,按一下Tab键,再输入一个B,标尺的中间位置单击,文字的位置发生了变化,这是制表位起作用。刚才标尺的中间位置单击设置了一个制表位,这个B是以设置的制表位的地方来对齐的。是不想用表格可又想获得有合适对齐方式的列表中用制表位,先设置好制表位,标尺上单击,设置一个左对齐式制表位,单击标尺左上角的制表符,把当前设置的制表位变成居中式制表位,再标尺的合适位置单击,设置一个居中式制表位,然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了,左对齐制表位下的文字靠左对齐,而居中式制表位下的文字则是居中对齐。
2,前导字符功能
这个目录里的这些编号是用制表位来定位的,它们也用了前导字符。做一下新建一个文档,打开“格式”菜单,单击“制表位”命令,打开“制表位”对话框,输入框中输入“8”,“对齐方式”选择“右对齐”,“前导字符”选择小圆点,单击“确定”按钮,回到文档的编辑状态。输入“章”,按一下Tab键,输入1,现1的前面有小圆点和前面的“章”相连。
这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号,还有一个制表位。
第六节、用格式
格式刷是“刷”格式用的,也是复制格式用的。Word中格式同文字一样是复制的选中这些文字,单击“格式刷”按钮,鼠标变成了一个小刷子的形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式变得和选中的文字一样了。
我们直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位段落中,单击“格式刷”按钮,鼠标变成了一个小刷子的样子,然后选中段,该段的格式和前一段的一模一样了。
有好几段的话,先设置好一个段落的格式,然后双击“格式刷”按钮,这样复制格式时连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即恢复正常的编辑状态。
还用组合键Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V
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