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高铁火车票报销凭证丢失了怎么办?可以补打吗?

在当今的互联网时代,随着科技的飞速发展和网络应用的普及,人们的生活方式发生了翻天覆地的变化。其中,最为显著的改变之一便是人们的出行方式。如今,无论是短途还是长途旅行,许多人都会首选乘坐火车作为出行工具。而订购火车票,也不再像过去那样需要亲自前往车站或代售点排队购票,而是可以通过各种在线平台轻松完成。

同时,随着企业业务的不断拓展和员工出差需求的增加,火车票报销问题也逐渐成为了一个备受关注的话题。许多公司和组织都明文规定,员工出差时必须提供火车票作为报销凭证。然而,这看似简单的规定,却给一些粗心的员工带来了不小的困扰。因为火车票的报销凭证通常只能打印一次,如果不慎丢失或损坏,那么报销就成了难题。

那么,面对这样的困境,我们该如何应对呢?首先,我们需要明确一点,依据国家发票管理有关规定,铁路行业发票实行专业管理,原国务院铁路主管部门对铁路运输票据的式样、印制标准以及填写、使用方法有较为严格的规章制度,铁路部门出具的车票、区段票、代用票、客运运价杂费收据、退票费报销凭证、退票报销凭证、定额票、手续费等运输票据,具有发票属性,可用于报销。这就说明火车票报销凭证是具有发票性质和唯一性,不可重复开具。因此一旦丢失或损坏,就无法补打或者重新打印。因此,我们在拿到火车票后,一定要妥善保管,避免出现不必要的麻烦。

然而,即使我们再小心,也难免会出现意外情况。如果真的遇到了火车票报销凭证丢失的情况,我们可以尝试以下几种方法来解决问题:

1、首先,您可以再丢失的第一时间及时联系购票的车站或代售点,了解是否有其他补救措施。如果是在站内丢失,可以请求车站工作人员协助您进行寻找。一般来说,虽然无法再次打印报销凭证,但车站或代售点可能会提供其他证明文件,以证明您的乘车事实。

2、如果您提前有打印行程信息提示单,可以尝试询问公司财务,或者找部门相关负责人说明丢失情况,进行沟通,看看是否可以通过订单截图或行程信息提示单来证明乘车事实并进行报销。

其实,火车票报销凭证的丢失是可以避免的:比如出行时尽量选择身份证入站,避免取票后丢失的情况发生。需要报销时,取到票后及时拍照保存。同时,我们也需要将重要的凭证妥善存放,避免丢失。

#图文动态同步大赛#或者您还可以选择线上代取服务,坐车行程结束后再取票,直接搜索速取通,填完车票信息后提交,直接选择邮寄给财务,这样避免自己取出后遗忘或者丢失。

以上就是报销凭证丢失后可以采取的两种措施,希望对您有帮助!

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