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华人健康:2023年度内部控制自我评价报告

公告日期:2024-04-29

2023 年度内部控制自我评价报告

安徽华人健康医药股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合安徽华人健康医药股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控
制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1、纳入评价范围的公司及其所属的子公司,包含:安徽国胜大药房连锁有限公司、芜湖国胜大药房连锁有限公司、安庆国胜大药房连锁有限公司、亳州国胜大药房连锁有限公司、黄山国胜大药房连锁有限公司、淮南国胜大药房连锁有限公司、六安国胜大药房连锁有限公司、广德市国胜大药房连锁有限公司、马鞍山国胜曼迪新大药房连锁有限公司、江苏国胜大药房连锁有限公司、南京同和堂大药房有限公司、南京润心药房有限公司、南京新声大药房有限公司、南京市舟济大药房有限公司、南京尚和堂大药房有限公司、河南国胜大药房有限公司、合肥国胜医疗管理有限公司、合肥市安百苑综合门诊有限责任公司、合肥元兴综合门诊有限责任公司、安徽汇达药业有限公司、安徽国胜医药科技有限公司、合肥捷助医药科技有限公司、安徽克安舒医药科技有限公司、安徽正药医药科技有限公司、江苏神华药业有限公司、神华医药(江苏)有限公司、江苏国津生物科技有限公司、江苏阜丰进出口有限公司,纳入评价范围的公司与财务报表合并范围相同。

2、纳入评价范围的主要业务和事项包括:

纳入评价范围的主要业务和事项以及高风险领域包括:治理结构、组织机构、人力资源政策、发展战略及各项主要业务的控制包括资金运营管理、存货管理、资产管理、采购与付款管理、销售与收款管理、合同管理、关联交易管理、子公司管理等。

(1)控制环境

①公司组织结构

公司按照业务运营和管理的需要,设置了股东大会、董事会、监事会、经营层,其中:董事会下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会;总经理下设营销中心、商采中心、人事部、财务部、质量部、行政部等部门,并对子公司进行有效监控、管理;明确了各部门的职责权限,实行年终按业绩考核的绩效薪酬制;对优化业务流程,提高管理效率和实施内部控制等方面起到了
积极的成效。

②公司治理

公司已按照《公司法》《证券法》等有关规定,及时制定和修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作制度》《总经理工作细则》《关联交易管理制度》《对外担保管理制度》《对外投资管理制度》《董事会秘书工作细则》《独立董事工作制度》等,这些制度是公司规范运作的行为准则和行动指南。股东大会、董事会、监事会以及独立董事和董事会秘书能够按照《公司法》《证券法》等有关法律法规、《公司章程》和公司内部制度的规定规范运作,依法履行各自的权利和义务,没有违法违规情况的发生。

③发展战略

根据《公司章程》规定,公司董事会下设战略委员会,主要负责对公司长期发展规划、经营目标、发展方针,经营战略,重大投资融资方案等重大事项的研究并提出建议并……
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