员工入职体检取得个人抬头的发票是否可以入账？
员工入职体检取得个人抬头的发票是否入账？此类的问题非常的多，翻看税务总局的留言咨询栏，来自各地的此类问题的咨询密密麻麻的，但是我们发现各地税务局的回复都是罗列条文，并没有肯定的答复，当然站在税务征管的角度是否可以入账这不是税务部门需要回复的问题，税务部门需要判定的是此部分费用是否可以所得税前扣除？
今天我们从财务和税务角度探讨下此类费用的入账和税前扣除的问题，这类问题发生的情境一般体现在如下两方面：
1、员工入职时的体检，因为此时员工并未入职，也非单位集体组织，所以开具的发票抬头就是员工个人；
2、单位的一些特殊岗位，比如食堂的工作人员需要办理健康证，这个时候就需要体检，相应的发票抬头也是个人；
一、是否可以入账的问题
从财务角度是否可以入账我们遵循两个原则：是否属于单位的实际支出；是否属于内部财务制度允许发生的支出；
员工的入职体检费用显然是单位实际的支出，只不过是员工自己先垫付，然后从单位采取报销的手段支出；其次如果单位有明确的报销制度，从费用的发生、报销的标准、审核、审批的程序等都是没有问题的，那么该费用真实反映企业的支出是合理的，所以入账也是正常的；
二、是否可以税前扣除
其实判断一项支出是否可以在所得税前扣除，我们一般要遵循这么几点：
1、是否属于企业实际支出的与企业取得收入相关的成本、费用支出等；
2、该支出是否取得可以扣除的税前扣除凭证，税前扣除凭证我们可以参考国税2018年28号公告《企业所得税税前扣除凭证管理办法》中对扣除凭证的规定；
3、税前扣除凭证要符合法律法规的要求，比如要符合《发票管理办法》对发票的相应要求；
4、取得的时间问题。要在年度汇算清缴前取得方可在当年扣除；
5、要考虑扣除的限额，比如福利费的扣除要考虑工资总额的14%等等
如果从以上五个方面判断入职体检的费用都符合，我认为在税前扣除是没有问题，因为此类的风险主要是针对于本身个人的费用但是在企业支出承担的风险，比如某一个企业的高管做了一项全身体检，花费好几千，然后开具个人抬头的发票，后来在单位报销，这种就有扣除的税务风险，为什么呢？
本身企业没有针对高管的体检报销制度，而且费用的标准明显高于企业正常的员工体检费标准，所以税务部门有理由怀疑这属于个人费用在企业列支，所以有纳税调增的风险。
对于企业要深刻领会所得税法里对于实际支出、合理支出的概念，还要把我与收入有关支出的含义，不要把非企业经营有关的支出列支进行税前扣除，提前规划和识别风险。
相关知识
为职工体检发生的体检费用，会计可以计入“职工福利费”吗？
为职工体检发生的体检费用，会计竟然错误地计入“职工福利费”！
公司为员工提供的职业健康体检属于员工福利费吗？怎么入账
HR是否需要查员工的入职体检报告
员工办理健康证费用怎么入账
员工入职体检不合格怎么办？
职工健康证体检台账
【河南省职工医院体检中心】
一般入职体检多少钱 入职都要做哪些体检
怀孕能做入职体检吗，孕妇可以做入职体检吗
网址: 员工入职体检取得个人抬头的发票是否可以入账？ https://m.trfsz.com/newsview1200255.html
