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入职资料要求详解：从身份证明到健康证明的全面指引

泰然健康网
2025-05-05 12:33

第一条：员工在应聘入职时，必须书面填写《应聘人员登记表》，并如实填报个人基本资料，如姓名、性别、身份证号码、通讯地址、紧急联系人信息、学习及工作经历等。同时，他们需要在《应聘人员登记表》背面的“诚信声明栏”中亲笔签名确认。若填报的信息与实际情况不符，应进行备注说明，并作为单位是否录用的重要考量因素。

第二条：员工在提交资料时，必须如实承诺并作出真实有效的声明。任何故意隐瞒或提供虚假信息的行为，一经发现，将视为欺诈行为。公司有权依据劳动合同法第二十六条的规定，认定该劳动合同无效，并有权以严重违反规章制度为由解除劳动合同。

第三条：关于入职所需的基本资料，将另行详细说明。
一、员工在报到时，必须提交以下资料：
（一）身份证明文件的复印件，例如身份证、户口本或由派出所开具的户籍证明；
（二）近期三个月内拍摄的1寸免冠彩色照片，至少需要五张；
（三）毕业证书和学位证书的复印件；
（四）如果员工在《应聘人员登记表》中注明已获得专业职称、技术等级或执业资格等证书，那么应提供相应的复印件；
（五）上一工作单位出具的离职证明原件（当年退伍的复员军人及应届大中专毕业生可免除此项）；
（六）用于工资发放的指定银行储蓄卡号。
二、员工需在所提供的入职资料复印件上签署“复印件与原件一致”并亲笔签名以示确认。人力资源部门需仔细核对每份复印件，确保其与原件完全相符。

第四条：入职体检及其他证明要求
一、特定岗位，如《体检岗位表》所示，需提供公司指定机构（即所在地疾病预防控制中心）出具的健康证或体检证明。若员工过往工作经历中存在潜在职业病风险，不论其应聘何种岗位，均需提供相应职业病体检报告，以确保无恙后方可入职。
二、保安、财务、采购等特定工种，需由派出所开具无犯罪记录证明。非本地员工若办理此证明有困难，可向公司所辖派出所申请居住证作为替代。
三、对于国家实行就业准入的职业，员工必须提供相应的职业等级证书。
四、从事特种作业的员工，必须持有有效的上岗操作证。

第五条：资料补齐规定
一、原则上，员工需在入职时提供完整的资料。若因客观原因导致部分证件暂时无法提供（身份证明除外），员工需填写《资料补交声明》，注明缺失资料名称并承诺补齐日期，最迟不得超过试用期结束日。经人力资源部门及用人单位总经理批准后，可先办理入职手续。员工应在试用期内补齐所有缺失资料，否则将被视为欺诈行为。
二、若员工因特殊情况无法提供前一工作单位的离职证明，需本人签署《未与其他单位建立劳动关系声明》。对于从事采购、技术、财务类工作或经理级及以上职位的员工，必须提供离职证明。

第六条：入职后续手续
员工正式入职后，还需办理包括但不限于以下手续：
一、员工需在入职后与公司签订正式的劳动合同，明确双方的权利与义务。
二、办理员工识别卡，以便于公司内部管理和日常办公。
三、若符合公司规定的住宿条件，员工还需办理相应的住宿手续。