农产品销售应收账款管理制度.docx
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农产品销售应收账款管理制度第一章总则为规范农产品销售过程中的应收账款管理，提高资金使用效率，降低财务风险，根据国家相关法规及公司实际情况，制定本制度。应收账款是企业在销售商品或提供服务后，尚未收回的款项，对于维护企业的流动资金和财务健康具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于公司所有与农产品销售相关的应收账款管理工作，涉及销售部门、财务部门及其他相关部门的工作人员。所有员工在工作中应遵循本制度的相关规定，以确保应收账款的及时回收和管理的有效性。第三章管理规范公司应建立健全的应收账款管理体系，明确责任分工和操作流程，确保应收账款的安全性和及时性。应收账款的管理工作包括客户信用评估、合同审核、账款记录、催收流程及坏账处理等。第三章责任分工销售部门负责客户的信用评估与销售合同的签订，确保客户在信用额度范围内下单。财务部门负责应收账款的记录与跟踪，定期向销售部门反馈账款情况。管理层应监督应收账款的整体管理工作，确保各部门遵循制度执行。第四章客户信用评估在与客户建立合作关系之前，销售部门应对客户进行信用评估，包括客户的财务状况、经营历史及行业信誉等。根据评估结果，确定客户的信用额度及付款条件。信用评估应定期更新，特别是在客户财务状况发生变化时。第五章合同审核所有销售合同须由法务部门审核，确保合同条款的合法性和有效性。合同中应明确付款条款，包括付款方式、付款期限及违约责任等。销售部门在合同签署后，应及时将合同副本交至财务部门备案。第六章账款记录财务部门应对每笔应收账款进行详细记录，内容包括客户名称、合同编号、销售金额、付款期限及实际收款情况等。应收账款记录应与销售部门的销售数据保持一致，确保信息的准确性。第七章催收流程对于逾期未付款的客户，财务部门应及时启动催收流程。催收流程应包括以下步骤：1.初次催收：在付款到期日后，财务部门应通过电话或邮件与客户联系，提醒其尽快付款。2.二次催收：如客户在初次催收后仍未付款，财务部门应发出正式催款函，要求客户在规定时间内支付欠款。3.三次催收：若客户在二次催收后仍未付款，财务部门可考虑与客户进行面谈，了解其未付款原因，同时提出解决方案。4.法律措施：如上述催收措施无效，财务部门可向法律顾问咨询，考虑通过法律途径追讨欠款。第八章坏账处理对于长期未收回的应收账款，财务部门应按公司规定进行坏账处理。坏账处理流程包括：1.确定坏账：财务部门应定期对应收账款进行分析，识别出可能的坏账客户。2.核实情况：对确定的坏账，应与销售部门核实，了解客户的具体情况。3.坏账审批：坏账处理方案需提交管理层审批，确保处理方案的合理性。4.账务处理：经批准后，财务部门应按照会计准则对坏账进行账务处理，及时调整财务报表。第九章监督机制公司应设立应收账款管理监督机制，定期对各部门的应收账款管理工作进行检查与评估。监督机制包括：1.定期报告：财务部门应定期向管理层报告应收账款的回收情况，分析逾期账款的原因。2.内部审计：公司应定期开展内部审计工作，检查各部门应收账款管理的合规性和有效性。3.反馈机制：各部门应及时反馈在应收账款管理中遇到的问题，管理层应积极解决，确保制度的有效实施。第十章附则本制度由财务部门负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修改，须经管理层审核后方可生效。各部门在执行本制
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