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三心守护之“舒心”

坚持数智化赋能,在平台、产品、载体上实现了独一无二的全流程,全服务体验。

-平台数智化:美年臻选、微信支付宝双端程序、企业微信服务体系;

-产品数智化:AI个性化体检、冠脉钙化积分AI 诊断、肺结节AI 诊断、眼底AI诊断、AI-MDT多学科专家健康管理系统等;

-载体数智化:AI健康小美数智健管师,AI智能主检、AI医生助手、AI智能客服。

3纵:3级客服管理体系

美年大健康持续推进以专业服务为初衷,以优良体验为准绳的服务标准,不断完善服务体系、优化服务流程、提升服务效率,为客户提供专业、周密、便捷、舒心的健康管理服务。

1、集团客服中心

集团客服对满意度、NPS抽样考核;

省级监控:省级客服质控巡检;

重大投诉处理:集团监管、省级客服中心处理;

重点客服提升:组织保障、层层管理、定期培训;

“0容忍”:1.餐食温度不佳及供应量不全 2.客户前台登记无信息或信息不全 3.服务态度投诉。

2、省公司客服部

省级监控:季度省级巡检;

月度分院巡查:各市级公司按月对管辖分院进行月度巡检、考核、打分。每月将巡查情况和成绩上报省公司。

分院系统性优化:各公司按月组织开展医销沟通会、意在协调营销部门和医疗部门之间的问题和矛盾,统一思想、沟通解决。

投诉处理:服务类客诉2小时内致电回复、24小时内客诉完结;医疗质量类投诉3个工作日内对投诉定性并给出最终意见。

3、体检中心

现场流程:前台登记→首诊科室→检线(所有检查科室)→早餐→离店交单;

现场客诉:各检区张贴二维码不低于5张或投诉建议电话不低于5个;院长、客服主任必须5分钟内响应出面协调,并积极协调各方解决客户问题。

特殊关爱:对军人、老人、有特殊疾病等三类人群,各分院提供特殊服务通道,例如关爱区特殊体检区域或VIP快速体检通道等;为糖尿病患者准备特殊餐食。

3横:服务标准,品质保证

1、标准服务:医生、护士、服务SOP

根据美年健康集团“医疗导向、服务支撑、品质驱动、创新引领”的核心战略方针及“一切以客户为中心”的运营思想,确保全国服务管理同质化、标准化精细化,经集团经营管理委员会及集团全国客户服务管理中心决策,结合美年集团服务运营现状,特制订《服务运营手册》规范了各岗位操作的SOP。

2、品质服务:VIP区服务SOP

检前:独立的VIP预约窗口,避免了排队等待的时间,一对一的前台服务,前台结束登记后立即引导客户至科室。

检中:无需等待的采血区避免了客户等待,一对一的护士陪检服务,主动告知项目意义,客户对检中的各个项目有清晰的了解,VIP独立餐厅用餐,给客户独立、安静的就餐和休息环境。

检后:健康管理部会于检后给到客户一对一的报告解读,重大阳性回访及记录。

3、特定服务

三类特定服务人群:对军人、老人提供特殊通道为糖尿病患者准备特殊餐食。

1核心:客户体验

·客户全流程体验管理

美年健康12个节点是影响客户体验质量的核心环节,美年将这些节点进行拆解,旨在细化运营、服务和管理的颗粒度,以提供更加个性化和高质量的客户体验。这些节点涵盖了体检者从进店至离店的各个场景,形成了美年健康的服务方法,为客户提供更加优质的服务体验。

未来,合肥美年将持续为客户提供更舒适专业的体检环境,切实守护中国人的生命健康!下期内容《三心守护之“舒心”|解析12节点,了解优质服务体验从何而来(第七期)》将于下周三与您如期相遇,不见不散。

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