一个团队中彼此协作,才能快速出成绩。协同办公有时候会显得效率低下,这是因为信息沟通不畅,任务传达不到位等原因,导致浪费大量的时间。多人协同办公的时候,要明确团队里的任务,并且清楚地告知由谁执行,时间限制是什么,信息公开透明的同时,可以对任务执行情况进行监督。
上面说的这些,要以团队协同工具为载体,实现多人协同办公。赛效团队便签在一个支持多人同步使用的协同办公工具,可以组建团队、发布团队任务、共享团队信息、查看团队协作日志等多种功能,解决了各种环节信息传递不到位、任务监督不到位、项目进度把握不到位等问题。
团队成员都在手机上安装好赛效之后,管理者可以在自己手机上创建一个团签,然后邀请其他成员加入,创建者和有权限的成员,新增团队任务,并指派任务给指定成员去做。如果怕被指派的成员收不到任务提醒,还可以设置电话、短信等方式通知对方。被指派任务的成员,完成任务后还可以将其标记完成,方便管理者知道团队工作进展情况。
管理者点击底部的“历史”按钮,可以查看历史记录功能,不但可以查看完成列表,还可以查看时间轴列表,在查看的时候还可以根据任务性质以及成员等条件进行筛选。
这款协同工具可以在安卓、苹果、鸿蒙系统里使用,不管你是什么品牌的手机,都能从应用商城获取并使用。返回搜狐,查看更多