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时间管理软件哪个好用这7个好用的时间管理软件值得拥有

泰然健康网
2025-08-15 19:47

在快节奏的现代生活中，时间管理对于提升效率、平衡工作与生活至关重要。合适的时间管理软件能成为得力助手，帮我们合理规划日程、高效完成任务。以下为大家推荐7款好用的时间管理软件，助你轻松掌控时间。

这7个好用的时间管理软件值得拥有

1、云表：无代码搭建专属时间管理软件

云表并非传统意义上直接提供的时间管理成品软件，而是一款功能强大的无代码开发平台。这意味着，即便你毫无编程基础，也能借助它搭建出完全贴合自身需求的时间管理软件。

通过云表的可视化界面，你可以像搭建积木一样，简单拖拽操作来设计数据表。在这个过程中，轻松定义任务名称、优先级、开始时间、截止时间、负责人等关键信息字段。比如，你可以为每天的工作任务、学习计划、生活琐事等分别创建不同的数据表，并灵活设置各字段的属性。

它还具备可视化BPM工具，利用这个工具，你能够设计出符合自己工作和生活流程的任务分配、进度更新流程。例如，当一个新任务创建时，自动将其分配给对应的负责人，并在任务截止日期临近时，触发提醒流程通知相关人员。而且，云表一大突出优势是能一键生成移动端APP。这样，无论你是在上班途中、出差路上，还是在家中，都能随时随地通过手机便捷地更新任务进度、查看日程安排。另外，云表支持数据报表和大屏展示，能将你的时间管理数据以直观清晰的图表形式呈现，让你对任务进展、时间分配等情况一目了然。

2、飞项：事项协作与时间管理融合

飞项是一款创新的时间管理软件，将事项协作与个人时间管理紧密结合。在个人待办管理方面，充分考虑职场人的需求，支持在一处管理工作和生活的所有事项。它提供多种视图方式，如日月视图、今日看板、全量管理、四象限视图、关系图视图、脉络图视图、自定义视图等，满足不同用户的个性化管理习惯。你可以通过小挂件、飞项小姐姐、公众号等多种方式，在手机、PC、小程序三端快速创建任务，并且多端数据实时同步。飞项的日程具备协作功能，不仅能管理自己的日程，还能将任务派发给微信或飞项协作人，实现协同工作。同时，通过微信、APP、PC等多平台执行提醒，配合循环事项、每日早晚报等功能，让你不错过任何重要任务，有效进行时间管理。在任务协作与统筹上，飞项承载完整的“事项流”。支持多种事项创建方式，包括公众号、小姐姐、今日快创，APP、小程序、PC客户端详细创建，excel导入批量创建以及脉络图多层级创建。对于复杂事项，可进行多级拆解，通过脉络图全览所有事项与小任务，让事项逻辑清晰明了。在事项进行中，每个协作事项都拥有专属IM，无需再通过微信拉群沟通，所有和事项相关的聊天、文件、重点标注等内容都集中在一处，方便协作与管理。并且，还可通过小任务发起延展的会议和待办，事项总结、重点及过程文档也能结构化沉淀在事项中，便于回顾与复盘。

3、TogglTrack：精准时间跟踪

TogglTrack以精准的时间跟踪功能著称。它操作简单，界面简洁直观。当你开始一项任务时，只需点击“开始计时”按钮，TogglTrack便会自动记录任务所花费的时间。任务完成后，点击“停止计时”，时间数据就会被准确记录下来。这款软件支持多平台使用，无论是电脑、手机还是平板，你都能随时随地开启或停止计时，确保时间记录的连续性与准确性。TogglTrack能对时间数据进行详细分析，生成各类报表。比如，它可以按照项目、任务类型、时间段等维度统计时间使用情况，以图表形式清晰展示你在不同任务上花费的时间占比。通过这些报表，你能直观了解自己的时间分配是否合理，哪些任务花费时间过多，从而针对性地调整工作计划，提高时间利用效率。而且，TogglTrack还支持团队协作。团队管理者可以创建项目，为成员分配任务，并实时查看成员的任务进度和时间花费情况，便于对整个团队的工作进行有效管理与协调。

4、番茄ToDo：番茄工作法践行者

番茄ToDo是一款基于番茄工作法设计的时间管理软件。番茄工作法将工作时间划分为一个个25分钟的工作时段和5分钟的休息时段，每完成4个番茄时段，进行一次较长时间的休息。使用番茄ToDo时，你可以根据自己的任务安排，设置相应的番茄钟。在25分钟的工作时段内，软件会进入专注模式，期间手机的其他通知将被屏蔽，帮助你排除干扰，全身心投入工作。当一个番茄时段结束，软件会发出提醒，此时你可以进行5分钟的短暂休息，放松一下身心，缓解疲劳。番茄ToDo还具备数据统计功能，它会记录你完成的番茄时段数量、每个任务所花费的番茄时段数等数据。通过这些数据，你能清晰了解自己的工作效率和专注度变化情况，从而调整工作节奏和任务安排。此外，软件设有自习室功能，你可以加入多人自习室，与其他用户一起互相监督、共同专注工作，营造良好的学习和工作氛围，提高自身的自律性和执行力。

5、TickTick：全面日程与任务管理

TickTick功能全面，涵盖日程安排和任务管理两大核心板块。在日程安排方面，它支持在日历中直观地添加、编辑和查看各种日程事件。你可以设置一次性日程，如会议、约会等，也能设置重复日程，像每周固定的健身课程、例会等。并且，能够为每个日程设置详细的提醒，包括提前几分钟、几小时甚至几天提醒，确保你不会错过任何重要日程。在任务管理上，TickTick允许你创建不同类型的任务清单，如工作任务清单、学习任务清单、生活任务清单等。对于每个任务，你可以设定优先级、截止日期、重复周期等属性。还支持将任务分解为子任务，方便细化工作步骤，更好地管理复杂任务。TickTick的智能提醒功能十分强大，除了常规的时间提醒外，还能根据你的位置信息进行提醒。例如，当你到达公司附近时，自动提醒你当天的工作任务；当你到家时，提醒你处理家庭事务。同时，它支持多平台同步，无论你使用手机、平板还是电脑，都能随时查看和更新自己的日程与任务安排，保持工作和生活的高效有序。

6、Forest：趣味专注提升工具

Forest以其独特的趣味性帮助用户提升专注度，实现时间管理。当你需要专注于一项任务时，打开Forest，在软件中种下一颗虚拟的种子。在设定的专注时间内，只要你不离开应用去使用其他手机功能，这颗种子就会逐渐成长为一棵大树。但如果在专注时间内你中途退出应用，树木就会枯萎。这种有趣的设定增加了时间管理的趣味性和挑战性，激励你保持专注，减少手机分心。随着你不断完成专注时段，Forest中会逐渐形成一片森林，每棵树都代表着你一次专注的成果。你还可以与好友分享自己的森林，互相比较和鼓励，营造良好的竞争氛围，进一步提高专注效率。而且，Forest会统计你的专注时间数据，生成图表展示你在不同时间段的专注情况，让你清晰了解自己的专注度变化趋势，以便更好地调整时间管理策略。

7、Wunderlist：简洁任务管理

Wunderlist界面简洁，操作方便，专注于任务管理。你可以轻松创建任务列表，例如工作项目列表、购物清单、旅行计划列表等。在每个列表中，详细添加具体任务，并为任务设置截止日期、提醒时间、优先级等。Wunderlist支持添加子任务和任务备注，方便你细化任务内容，记录任务相关信息。它的提醒功能十分贴心，除了常规的日期和时间提醒外，还能设置重复提醒，适用于周期性任务。比如，每周的固定会议、每月的账单支付等任务，都可以通过设置重复提醒，确保不会遗漏。Wunderlist还具备协作功能，你可以邀请他人共同编辑任务列表，实现团队任务的协同管理。无论是家庭事务的分工协作，还是工作项目的团队合作，都能通过Wunderlist高效完成。并且，软件支持多平台使用，数据实时同步，无论你在何时何地，都能便捷地查看和管理自己的任务清单。

以上7款时间管理软件各具特色，你可以根据自己的需求和使用习惯选择适合的软件。合理运用这些工具，相信你能更好地管理时间，提高生活和工作效率，实现更加充实而有序的生活。