上周,我与一位医学教育培训的运营组长进行了面对面的沟通,旨在解决她所面临的职场困境。她坦言,近期领导对她逐渐显得冷淡,这让她倍感困惑。经过深入的诊断式对话,我们发现她的职场沟通情商有待提升。她直言不讳,认为对就是对,错就错,但这并不总是有效的沟通方式。在特定的场合和面对特定的人群时,这种直言不讳可能会适得其反。因此,我们需要学会在说话时“慢一步”,先关注人,再关注事,最后才开口说话。
情商的核心在于情绪的管理能力。在日常工作和生活中,我们经常会面临各种情绪挑战,如工作压力、家庭矛盾等。如何妥善处理这些情绪,不仅关系到我们的心理健康,也会深刻影响到我们与他人的关系。特别是在职场上,面对否定、质疑或批评时,我们需要保持冷静和专业,避免被贴上“沟通情商低”的标签,从而陷入自我否定的困境。
DISC其实是一种包含四种测试工具的模型,旨在帮助我们掌握高情商沟通的技巧。这四种风格分别是:支配性(Dominance)、影响型(Influence)、稳健性(Steadiness)和从容型(Compliance)。每种风格都有其独特的特点和适用场合。例如,支配性风格的人通常自信、果断且目标明确;而影响型风格的人则善于表达自己、充满活力和热情。通过了解这些风格并学会灵活运用它们,我们可以更好地提升自己的职场沟通情商。
在与“D”型风格的人沟通时,我们需要采用直接且明了的方式,避免冗长的寒暄。在表达观点或转移话题时,应先倾听他们的想法,同时要注意,他们可能只会选择性聆听,即只关注自己感兴趣或认同的信息。因此,在沟通过程中,我们可以适时地要求他们进行总结,以确保信息的准确传递和理解。
此外,在称赞“D”型风格的人时,应简洁而直接,重点突出对方的成就、成果或领导才能。当需要纠正他们的观点或行为时,我们应明确而坚定地指出期望的结果,同时对比当前的完成水平。在引导他们改进时,应明确改善的时间限制和最终目标。
另一方面,与“I”型风格的人沟通则需采用不同的策略。这类人在社交场合中往往热情开朗,喜欢分享经验和想法。因此,在沟通时,我们可以创造机会让他们畅谈,同时注意引导话题的聚焦和讨论时间的控制。此外,由于他们可能无法聆听负面信息,我们应确保在称赞和纠正时都保持积极和热情的态度。
在提升与“D”型和“I”型风格的人的沟通效果时,我们也有不同的侧重点。对于“D”型风格的人,我们要让他们快速产出结果,展示最实用、最有效的方法,并聚焦于达成结果所需的细节。而对于“I”型风格的人,我们则应采用快速且热情的语速来描述信息,帮助他们迅速融入新环境并建立关系。同时,在减少细节以免造成压力的同时,也要确保他们能准确理解任务内容并提供及时反馈。
在与“S”型风格的人交流时,我们需要采取一系列策略来确保沟通顺畅。首先,要意识到他们可能比较含蓄,不会轻易主动开始讨论。因此,我们可以定期进行轻松的非正式讨论,以打破沉默。在阐述信息时,要有逻辑性,并留出足够的时间供对方提问。此外,还应创造机会,让他们在无压力的环境下分享自己的担忧、顾虑以及人际关系中的冲突。
当需要称赞时,要热情而真诚地表达对他们为维护稳定、和谐的企业关系所做努力的认可。若需纠正其观点或行为,应先认可其突出表现,再指出改进之处,并协助制定切实可行的改善计划。同时,定期提供关于表现的反馈,但需注意避免将绩效表现与个人价值混为一谈。
在提升与“S”型风格的沟通效果方面,我们可以制定个性化的教导计划,提供一对一的指导。确保沟通过程中有书面记录,以增强其信心。此外,给予充足的时间处理信息,并进行定期跟进,以保持沟通的连续性和有效性。
与“C”型风格的人交流时,应采用正式的商务沟通方式,避免涉及个人话题。在阐述沟通目的和话题时,要开门见山、逻辑清晰。回答问题时应简洁明了,并提供详细信息。同时,要留出足够的时间让他们处理信息,以免打断其思路。
在称赞时,语言应简洁精辟,详细而具体,如称赞其胜任能力、逻辑性、效能和准确性等。若需纠正其观点或行为,应预料到其可能出现的防御心理。讨论时应基于事实,明确当前结果及必须采取的改善措施。在制定和阐述改善计划时,应给予充足的时间和空间。最后,在结束讨论时澄清并达成共识,明确改善的时间表和目标。
通过这些策略和技巧的应用,我们可以更好地与不同DISC风格的人进行有效沟通,从而建立和谐、高效的工作关系。
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