企业应搭建合规的ISO45001职业健康管理体系,可以按照以下步骤进行,并注意相应的要求:
一、搭建步骤
领导决策与准备 决策与承诺:企业高层领导需要充分认识到ISO45001职业健康管理体系的重要性,并做出决策承诺实施该体系。高层管理的支持和承诺是实施ISO 45001的基础。 资源与支持:提供必要的资源和支持,如资金、人力等,确保体系建设的顺利进行。 任命管理者代表:任命一名或多名管理者代表来负责职业健康安全管理体系的建设和实施。 初始安全评审 识别危险源:全面识别工作场所中可能存在的危险源和危害因素。 获取安全法规:识别和获取与职业健康安全相关的法律法规要求。 现状分析:分析组织当前的职业健康安全现状,找出薄弱环节和存在的问题。 体系策划与设计 制定方针、目标:根据组织的实际情况,制定职业健康安全方针和目标。 确定管理方案:制定实现目标的管理方案,明确各项职业健康安全管理工作的流程和责任。 设计体系结构:确定职业健康安全管理体系的层次结构、职责分配和文件框架。 编制体系文件 编写手册和文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件等。这些文件应详细、清晰地描述出职业健康安全管理体系的各项要求和操作规程。 文件化管理:建立完善的文件化和记录管理制度,确保记录的真实性和完整性。 体系试运行 全员参与:各部门、全体员工需要严格按体系要求规范自己的活动和操作,确保体系的有效运行。 问题整改:在试运行过程中,可能会发现一些问题和不足,需要及时进行调整和改进。 内审和管理评审 内审:定期进行内部审核,评估体系的有效性和符合性,发现问题并及时采取措施进行改进。 管理评审:进行管理评审,识别改进机会和不足之处,推动持续改进。二、注意事项
高层管理的支持和承诺:这是实施ISO 45001的基础,管理层应积极参与职业健康与安全管理体系的制定和实施,提供必要的资源和政策指导。 员工参与:确保所有员工都了解并参与职业健康与安全管理体系的实施,提供必要的培训和意识提升活动,以提高员工的职业健康意识和技能。 风险管理和预防:识别、评估和控制工作场所的健康与安全风险,制定并实施预防措施,以减少事故和疾病的发生。 持续改进:通过定期审核和评估,持续改进职业健康与安全管理体系,确保其有效性和适应性。 法律合规性:确保企业的职业健康安全管理活动符合相关的法律法规要求。 第三方认证:在体系运行一段时间后,可以聘请第三方认证机构进行外部审核,评估管理体系的符合性和有效性,并争取获得ISO 45001认证,展示企业在职业健康与安全管理方面的成就。综上所述,企业应按照ISO45001的要求,逐步搭建并完善职业健康管理体系,确保员工的健康安全,提高企业的社会责任感和竞争力。
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