健康的工作场所对于员工的健康、生产力和整体成功至关重要。以开放式沟通、团队合作和关注心理健康的举措为特征的工作环境可以显着影响工作满意度、员工保留率，并最终影响组织的底线。
然而，在组织层面引发变革并不总是容易或快速，而且文化革新的推行也具有挑战性。这意味着工人们常常希望有一个更好的工作场所，而他们周围的一切似乎都没有改变。
我们编制了一系列您可以开始采取的行动，以帮助改善您的工作方式和工作场所满意度。找到最适合您的需求和工作情况的方法并尝试一下。从今天开始建设更好的工作场所。
促进开放式沟通
促进开放式沟通，确保团队成员和合作者感到被倾听和重视。透明的决策和定期检查创造了健康的工作文化，这对于工作场所满意度至关重要。
将这些技巧付诸实践，以确保开放式沟通成为工作场所关系的核心：
积极倾听： 在交谈时，当别人说话、点头和解释时，要全神贯注，以确认理解。清晰的电子邮件沟通： 撰写清晰简洁的电子邮件，指定消息的目的以及必要时所需的操作。避免使用行话和缩略语以增强理解。反馈文化： 鼓励同事和上级提供反馈。积极接受反馈，并将其作为成长和改进的机会。在需要时不要回避提供反馈。记录决策： 清楚地记录您的行动和工作，并与团队分享。这可以确保每个人都在同一页面上并减少误解。练习同理心： 同情同事的观点和情感。了解他们的观点可以鼓励开放和诚实的沟通。优先考虑心理健康意识
解决心理健康问题 可以减少缺勤和倦怠，营造支持性的氛围。虽然这可能是一个微妙的话题，但您可以采取和推广一些行动，以确保您的工作环境成为讨论心理健康和培养积极行为的安全场所。
休息一下： 全天短暂休息以放松、伸展或练习深呼吸。休息可以增强注意力、减轻压力并改善整体健康。鼓励与你一起工作的人也休息一下。使心理健康对话正常化： 鼓励公开对话，以减少围绕心理健康的耻辱。分享新闻、倡议和宣传活动，而不是迫使人们讨论敏感话题。采用正念练习： 在工作时间进行正念练习，例如冥想或呼吸练习。好的榜样可以起到很大的作用，所以开始花一些时间进行正念，其他人也会效仿。认可成就： 认可同事的成就和里程碑。认可可以提高士气，提高自我价值，并对心理健康产生积极影响。促进工作与生活的平衡： 鼓励同事在工作和个人生活之间建立明确的界限。避免在下班后发送电子邮件和过多的关键时间。正如我们已经提到的，好榜样具有感染力，因此请设定自己的界限并鼓励其他人也这样做。倡导符合人体工学的工作空间
符合人体工程学的工作站营造出舒适的环境，即使在繁忙的工作环境中也能促进健康的生活方式。还记得《办公室》中员工需要新椅子的一集吗？舒适和健康的习惯深深影响着工作质量和整体工作环境，所以不要低估它们。
正确的椅子和桌子设置： 确保您的工作设置允许您设置椅子高度、桌子高度和显示器水平，以保持舒适的姿势。是的，这也适用于您的家庭设置。使用符合人体工程学的配件： 考虑使用符合人体工程学的配件，例如键盘托盘、带手腕支撑的鼠标垫和显示器立管。这些物品有助于保持手和手腕的自然位置。拥抱短暂休息以保护您的眼睛： 采用 20-20-20 规则：每 20 分钟休息 20 秒，看看 20 英尺外的物体。这可以减轻眼睛疲劳并防止不适。健康饮食并保持活跃
在工作场所和远程场所采用（并促进）健康的饮食习惯和身体活动。这些习惯可以帮助您和您的团队成员保持活力和专注。
吃有营养的零食： 水果、坚果、酸奶和燕麦棒是垃圾食品和糖果的绝佳替代品。确保您的食品储藏室库存充足，或者要求您的设施经理在您的办公室提供健康的零食。保持水分： 你可能会这么认为，但咖啡并不完全能补充能量。确保全天保持水分充足，并邀请您的同事和您一起喝一杯水（并与饮水机交谈）。鼓励健康的餐饮选择： 如果您是决策者，在为会议或活动订购食物时，请选择沙拉、烤蛋白和全麦菜肴等营养丰富的餐饮选项，而不是油炸或含糖食品。如果没有，请确保您的声音被听到，并寻求健康的选择。促进步行会议： 鼓励步行会议进行一对一讨论或小组互动。步行不仅可以促进身体活动，还可以激发创造力和解决问题的能力。启动健身挑战： 组织工作场所健身挑战，例如步数挑战或锻炼比赛。使用健身应用程序或计步器来跟踪进度并为参与提供小额奖励。伸展休息： 鼓励员工在工作日进行短暂的伸展休息。您甚至可以预订几分钟的会议室并让您的团队加入您。纳入工作场所瑜伽或普拉提： 在工作场所安排每周瑜伽或普拉提课程。这些活动可以提高灵活性、平衡性和心理健康。培养团队精神和协作
通过组织虚拟和面对面的团队建设活动，培养团队合作意识。强大的团队合作可以提高员工的工作效率并创造积极的工作文化。
鼓励想法分享： 公开分享您的想法，并促进团队成员分享想法和建议的文化。承认并讨论这些想法以促进创新。交叉培训机会： 交叉培训可以促进更好地理解团队动态并鼓励协作。询问您想向其学习更多信息的同事，了解指导计划，并提供您的专业知识来帮助培训他人。鼓励同行认可： 成为认可文化的一部分，团队成员欣赏彼此的努力。这种积极的强化可以提高士气并加强团队关系。在公共渠道上认可人们的成就，有助于在更广泛的层面上激发这种积极行为。团队建设活动： 在工作场所之外组织团队建设活动，例如志愿活动或休闲郊游。这些活动增进了友情并改善了团队合作。如果您不负责组织此类活动，请务必定期提出要求。庆祝里程碑： 承认并庆祝团队成就和里程碑。认可为实现目标而付出的集体努力，提高团队士气和动力。帮助建立团队规范： 帮助您的团队制定团队规范，概述沟通期望、会议礼仪和工作流程。一致的规范创造了一个有凝聚力的团队环境，您可以在塑造它们的过程中发挥作用。有效管理工作量
通过监控工作量并确保切合实际的期望来防止倦怠。主动的工作负载管理有助于打造更健康的工作环境和更高的员工保留率。
确定任务的优先级： 按照优先级列出任务来开始新的一天。首先关注高优先级项目，以确保有效完成重要任务。将任务分解为更小的步骤： 将大任务分解为更小的、可管理的步骤。这种方法可以减少任务的繁重，并允许稳步进展。设定切合实际的截止日期： 为任务和项目设定切合实际的截止日期。避免过度投入并确保截止日期与任务的复杂性相符。限制多任务处理： 一次专注于一项任务，以提高注意力和效率。多任务处理可能会导致错误并降低生产力。利用待办事项列表： 维护待办事项列表以跟踪任务。定期更新并核对已完成的项目，提供视觉上的成就感。建立日常任务： 为日常任务设置特定时间，例如检查电子邮件或回电话。指定时间段可防止持续中断。使用时间块： 为不同的任务或工作类别分配特定的时间块。时间分配可以增强注意力并确保专注于每项任务。尽量减少干扰： 在重点工作期间尽量减少干扰。使用“请勿打扰”功能，关闭不必要的应用程序，并告知同事您的重点工作时间。定期审查进度： 全天安排简短的进度审查会议。反思已完成的任务，根据需要调整优先级，并计划下一步。实施 番茄工作法： 以集中的时间间隔工作，通常为 25 分钟，然后短暂休息。这项技术可以提高生产力并防止倦怠。分享您的工作方法： 确保您成为有助于您更好工作的方法和方法的倡导者。传播消息并确保整个工作场所都能受益。促进健康的决策
实践健康的决策，并鼓励你的同事在工作和个人生活中也这样做。减轻压力、时间管理和工作与生活平衡的资源和方法使个人能够做出积极的选择。
暂停并反思： 在做出决定之前花点时间暂停。思考各种选择、潜在结果和长期影响。避免冲动的选择。收集信息： 通过收集相关信息做出明智的决策。在做出选择之前，请咨询可靠的消息来源，寻求专家的建议，并考虑各种观点。考虑后果： 评估您的决定的潜在后果。考虑每个选项可能如何影响您的工作、同事和整体工作环境。拥抱灵活性： 愿意根据新信息或不断变化的情况调整您的决策。灵活性允许在动态工作环境中做出敏捷决策。平衡情感和逻辑： 平衡情感直觉与逻辑推理。承认自己的情绪，但努力根据理性分析和客观评估做出决定。考虑长期影响： 评估您的决策如何与长期目标和价值观保持一致。考虑您的选择的可持续性和道德方面。回顾过去的决定： 反思过去的决定及其结果。从成功和不成功的决策中学习，以完善您的决策过程。适当时授权： 在适当的时候毫不犹豫地授权决策。信任同事的专业知识，并授权他们在自己的职责范围内做出决策。许多不同的行动可以促进工作场所健康。虽然有些可能需要整个组织做出更深入的承诺，例如员工健康计划或与医疗保健相关的福利，但其他一些只是要求您采取行动，并且可以在个人层面上启动，例如确保您有足够的自然光照射或者有开放、积极的沟通渠道。
从小事做起，发起你力所能及的变革，并成为推动不受你控制的更大举措的倡导者。返回搜狐，查看更多
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