【时间管理方法】 简单有效的10个时间管理方法
简单有效的10个时间管理方法下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。
值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。
不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的列表上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。
但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务列表都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要，没问题，转天做完它。
如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。
在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事列表不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。
我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。
当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9）。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。
换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考数据，而是那些用作积累的文件。
当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算器里。
10.定期备份并清理计算器我对保存在计算器里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想，你保存在计算器里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说，这是最简单和普通的了。
当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽像思维能力无关。
时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
(Do It Now)现在就做很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。
这篇文章（此文为翻译）详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。
显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。
我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的数据，并学以所用。
正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算器科学和数学），而且没有参加暑期课程。
我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。
在最后一学期我完成了高级计算器和数学两门总共37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。
我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。
我以GPA 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算器专业学生的特别奖。
我的一个教授后来告诉我，当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。
没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。
事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。
我只是简单的想为了我自己而做。
如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读《生活的意义》：里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算器系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。
大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实回答。
我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此如果有人胁迫我，这很容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。
讲这个故事，并非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。
我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。
大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。
它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。
闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：明确的目标是关键首先要明确的知道你想要什么。
在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”。
它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。
你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。
在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。
当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。
使你的目标更明确，并把它们写出来。
你的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。
假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。
在那样一段时间里，如果你确立非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。
花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。
什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。
绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。
每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。
把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。
几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上“5000美元/月”的标语。
那就是我当时的月收入目标。
我不断的确立明确的收入目标，即使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。
这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。
例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。
一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。
大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。
他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。
一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。
等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。
不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！。
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