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科学管理时间的技巧

科学管理时间的技巧

时间:2022-04-04 23:29:29 管理 我要投稿

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  时间有限,那么我们更应该好好管理自己的时间,下面小编为大家介绍关于科学管理时间的技巧,欢迎大家阅读。

科学管理时间的技巧

  科学管理时间的技巧

  每天只计划4-5小时用于真正的工作

  当你在状态时,就多干点;不在状态就好好休息;如果有时候连着几天不在工作状态,有时处于工作状态时却又能天天忙活12小时。

  没有工作状态时,咋整?进入工作状态的最佳方式就是去工作,从小任务开始做起,让工作慢慢运转起来。

  珍惜自己的时间

  重视咱们自己的时间,不要任意的去浪费:咱们要想象咱的时间一小时6000元,你得动起来。

  单位时间内的专注

  在有限的时间内,不要多任务,这样只会消耗咱的'注意力,要保持专注,一心一用。

  这样我们的工作才是最有效率的。

  单位时间内完成的任务量

  注重效率,工作时间越长,并不等于效率越高。

  目标分解

  把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。目标细分分成两种,横向和纵向:

  A: 以横向划分的各个小目标,由笼统到具体,由庞大整体到各个局部,各个小目标外于同一水平面,明面组合是一个大目标,这是明线。就好比切蛋糕,大蛋糕是一个庞大的整体,一口吃不下去,于是我们就以横向做划分,把这个大的蛋糕,切成很多个小块,方便我们就餐,背诵英语单词,也是典型的横向划分目标的做法。背诵每一个单词,都是攻克一个小目标。

  B: 以纵向划分的各个小目标,是由肤浅到深刻,由粗放笼统到层层精细,各个小目标处于循序渐进的状态。这些小目标啊!处于隐藏的状态,需要在实战过程中不断制定新目标,当完成一定数量级的新目标,则能实现总目标,这是暗线。关键词是,重复+先宜后难+提升。

  轻重缓急

  用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序,1、2、3、4、5、6六件事。把纸放进口袋,明天早上拿出来,做第一项事,不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事,一切都是值得的。

  我们每天精力有限、能力有限、资源有限,不可能把所有事情都做到极致,什么事我们都想做到顶级?是不是什么事都想投入巨大的精力啊?但是平均分配精力的结果是什么?样样事情都在做,但是样样事情都是松松垮垮的,没有一件事能拿的出炫耀的。这就是因为我们不懂目标细分和聚焦造成的结果。说白了,我们不懂巧干,只是在蛮干和傻干。

  多记,多做笔记。

  进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如百度搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

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  在有限的时间内,不要多任务,这样只会消耗咱的'注意力,要保持专注,一心一用。

  这样我们的工作才是最有效率的。

  单位时间内完成的任务量

  注重效率,工作时间越长,并不等于效率越高。

  目标分解

  把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。目标细分分成两种,横向和纵向:

  A: 以横向划分的各个小目标,由笼统到具体,由庞大整体到各个局部,各个小目标外于同一水平面,明面组合是一个大目标,这是明线。就好比切蛋糕,大蛋糕是一个庞大的整体,一口吃不下去,于是我们就以横向做划分,把这个大的蛋糕,切成很多个小块,方便我们就餐,背诵英语单词,也是典型的横向划分目标的做法。背诵每一个单词,都是攻克一个小目标。

  B: 以纵向划分的各个小目标,是由肤浅到深刻,由粗放笼统到层层精细,各个小目标处于循序渐进的状态。这些小目标啊!处于隐藏的状态,需要在实战过程中不断制定新目标,当完成一定数量级的新目标,则能实现总目标,这是暗线。关键词是,重复+先宜后难+提升。

  轻重缓急

  用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序,1、2、3、4、5、6六件事。把纸放进口袋,明天早上拿出来,做第一项事,不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事,一切都是值得的。

  我们每天精力有限、能力有限、资源有限,不可能把所有事情都做到极致,什么事我们都想做到顶级?是不是什么事都想投入巨大的精力啊?但是平均分配精力的结果是什么?样样事情都在做,但是样样事情都是松松垮垮的,没有一件事能拿的出炫耀的。这就是因为我们不懂目标细分和聚焦造成的结果。说白了,我们不懂巧干,只是在蛮干和傻干。

  多记,多做笔记。

  进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如百度搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

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