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高效辅助工作,三款AI足够了!亲测体验分享

对于现在大行其道的 AI 工具,你是什么态度!

是抗拒,还是无动于衷;是迎合变化,还是主动掌控?

在早期的人类学研究中,学者们认为使用制造工具是人类独有的能力,并以此作为定义人类物种(特别是智人)的关键特性之一。

所以,即便我们内心对AI的 “侵入” 有抗拒,也要试着去接受它的存在。

最好是懂得利用这些工具,成为掌控这些工具的 “智人”。

01为什么要使用AI?

不同的 AI工具,使用场景不同,使用方法不同,出来的结果也会不同。

在我们日常的工作和生活中,学会运用AI工具,可以为我们带来多方面的便利,极大地提升效率、创造力和个人生产力。

—— 工作方面 ——

1、提高工作效率

自动化任务:AI工具将日常重复性任务进行自动化处理。如数据录入、邮件分类、文档格式化等,从而节省时间。

智能助手:例如使用像【通义千问】或文【文心一言】这样的对话式AI助手,可以快速获取信息、解答问题、提供决策支持。

2、增强数据分析能力

数据可视化:AI工具可以帮助用户轻松地分析和展示数据,以多种可视化呈现方式如图表、图像、视频等,来展现隐藏的趋势和模式。

预测分析:利用机器学习算法进行预测建模,帮助企业做出更准确的业务决策。

3、促进创意生成

内容创作:AI写作工具(如Jasper AI、Copy.ai)能够帮助撰写文章、博客、社交媒体帖子等内容,激发新的创意。

图像与视频生成:工具如Midjourney、腾讯智影等可以让非专业人士,也能快速创建高质量的视频、图像内容。

4、改善沟通与协作

实时翻译:AI驱动的实时翻译服务(如Google Translate、DeepL)使跨国团队之间的沟通更加快速、顺畅。

虚拟会议助手:在Zoom、Microsoft Teams等平台上集成的AI功能,可以自动记录会议纪要、生成行动项等。

—— 生活方面 ——

1、简化日常生活管理

智能家居控制:智能音箱(如小爱同学、天猫精灵)可以通过语音指令,控制家中的各种智能设备,如灯光、空调、电视等。

日程安排:AI日历应用(如Google Calendar、Outlook)可以根据用户的习惯和偏好,自动安排约会、提醒重要事件。

2、健康与健身追踪

健康管理:可穿戴设备(如Apple Watch、Fitbit)结合AI算法,可以监测心率、睡眠质量等健康指标,并提供个性化的建议。

运动指导:一些应用程序(如Keep、Nike Training Club)提供基于AI的个性化训练计划,帮助用户保持良好的体态和健康状态。

3、个性化娱乐体验

音乐推荐:Spotify、网易云音乐等平台利用AI分析用户的听歌习惯,推荐符合口味的新歌曲和播放列表。

影视推荐:Netflix、爱奇艺等流媒体服务根据观看历史为用户提供定制化的节目推荐。

4、社交互动

情感支持:AI聊天机器人(如Wysa、Replika)可以在需要时提供情感上的支持和陪伴,帮助缓解压力和焦虑。

兴趣社区:通过AI匹配算法,社交平台(如Soul App)可以快速将有共同兴趣的人连接起来,扩大社交圈。

—— 综合效益 ——

1、减少错误:AI工具通常具有较高的准确性,尤其是在处理大量数据时,可以有效减少人为错误。

2、增加灵活性:许多AI工具支持云端访问,用户可以从任何地方、任何设备上使用这些工具,增加了工作的灵活性。

3、降低成本:对于企业而言,采用AI解决方案可以降低运营成本,例如减少对人力的依赖、优化资源分配等。

总之,学会使用AI工具不仅可以让我们在工作上更加高效,在生活中也能够享受到更多的便利和服务。

随着技术的不断进步,未来AI将会在更多领域,为我们带来意想不到的好处。

那么,是不是就要我们掌握许多 AI 工具的使用方法呢?其实不然!

02简单好用的AI工具,亲测分享

在工作中,我也常常会用到一些AI工具,也总是在测试和总结,到底哪些工具更好用。

通过使用场景的个人亲测,以及收集到的信息,列出了这份 AI工具清单,希望能帮到有需要的朋友(后文会有亲测体验总结介绍)

其实,在我们日常工作中,使用最多的场景不外乎信息检索、文案输出、高效转换、制作视频和图文等。

所以在使用和对比了多款AI工具后,我将自己最常用的三款工具单独介绍一下。

1、多场景一款搞定 —— 通义千问

对于初次使用AI,又不想学太多工具的话,那么【通义千问】可以试试。

首先是不用下载软件,直接打开 “通义千问” 的网页即可展开对话。

它可以帮助我们生成文本、辅助代码、生成图像、处理表格等。

我最常用的功能就是输入信息指令,直接让它生成表格模式,可复制粘贴,也可以直接下载,非常方便。

而最近有个事情,让我对它的印象又升级了。

就是公司内部培训,通过视频在线学习和考核。但我特别不喜欢看视频学习,更习惯图文教学。就想着,能不能把视频内容转换成文档,方便我快速学习和掌握要领。

结果通义千问正好有这个效率工具——音视频速读。

直接上传视频,不到5分钟,就将文档全部转换出来。并且,还根据课程章节要点,单独提炼出来,方便我掌握核心内容。

2、辅助写作创作工具——文心一言

工作中总免不了要做总结、写汇报。就连招聘工作,也需要通过文案对岗位进行包装,达到吸引更多求职者的目的。

在我对比了几款常用的AI工具之后,文心一言的文字输出功能,相对而言更贴合人文语境和使用场景。甚至可以模仿自媒体平台的话术模式,调整相关文案的输出。

3、简单上手图像创作——豆包

豆包的核心功能其实不是做图。但当我第一次使用豆包生成图像的时候,它的辅助生成功能,让我感叹其贴心。

一般我们在AI工具中输入绘画指令后,大多都只生成一张图片,且不一定符合我们想要的。

但豆包会根据我们的描述,生成一组4张图片。通过一步步筛选和调整,生成我们想要的图片内容。

下图就是我用豆包,生产的AI图片《牛马打工人》。

03如何理性看待AI?

当下到处都在说AI、用AI,那么我们到底该如何客观理性地看待这个工具呢?

以下四点,是我的一点儿小看法。

1、用它,但不要尽信它

AI工具虽然强大,但它们仍然有其局限性。例如,AI的表现依赖于训练数据的质量和广度,可能会存在偏见或错误。

因此,当我们利用AI检索或生产信息的时候,也需要进行仔细的核对,确保信息的准确性。

2、用它,更要会选它

再强大的工具,也不可能将所有功能都囊括,或者都能很好的使用。

不同类型的AI适用于不同的任务,有些AI可能在特定领域表现优秀,但在其他方面则不一定适用,就像我上文所述。

因此我们在使用AI工具的时候,一定要 “会筛选”,找到符合我们日常需要的、最顺手的工具。

3、用它,但不能依赖它

AI应该作为辅助工具来增强人类的能力,而不是完全取代人类工作。

所以,我们并不能依赖 AI 去完成全部的工作。

理想的状态,是通过人机协作,发挥各自的优势,达到更好的效果。

4、独立思考 才是人脑的优势

AI是一个快速发展的领域,新的研究和技术将会不断涌现。

与其担心被 AI 取代,不如时刻保持不断学习,且独立思考的习惯。

根据当时当下的实际情况,调整自己做事的方法和工作思路,再通过AI辅助完成,达到高效且满意的目的。

记住,AI 不是敌人,也并不可怕,但它也不会一直友好。

毕竟真正操纵AI的,是人;AI学习的大模型,也是依赖人的各种输出。

是人,就会有人性,就会有邪恶与善良,有自私与忘我,有好,有坏……

所以,我们用它,更要懂得选择,且不依赖和全信它,时刻保持独立的思考,保持我们人类才有的情感与智慧。

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