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简约商务风高效会议管理术培训PPT模板.pptx

泰然健康网
2024-12-29 11:43

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1、XX网商务办公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任务”易分心，设定主题应以分享为主，经验或信息分享，只要能够提升与会者友好人际关系和个人工作技能即可召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者、提报人、计时员、记录员）,高效会议管理术PPT模板,CONTENTS,目录,充分的会前准备,PART 01,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,明确的会议目的,PART 02,enter the relevant content

2、you need here.thank you for downloading our ppt template file.,合理的组织形式,PART 03,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,高效的会议跟进,PART 04,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,充分的会前准备,PART 01,your cont

3、ent is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,充分的会前准备,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,没必要、无准备，就不开会,5W1H,Why-明确会议目的What-会议任务Who-确定出席对象、主持人When-召开时间、所需时间Where-

4、规模/地点议程How会议的形式,会议准备,1、召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者、提报人、计时员、记录员）便于会议顺畅进行2、与会者准备合适的会议资料，给决策强力依据，给会议质量加分,明确的会议目的,PART 02,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box

5、.,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的1：决策执行,禁带电子设备（5-10人）,时间限制（30人以上）,主管离场（10人以上）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,优点

6、：收起电脑、手机，专注做决策、想创意，避开电子产品干扰，开会效果会更好,要求：干扰会议进行的事物、全留在会议室外,所需时间：1小时为主、最多不超过4小时,禁带电子设备（30人以下）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,优点：提升工作效率、减少开会次数与长度,要点：1、设定详细议程，严格控管开始与结束时间2、适合时间和频率：一月1-2次，每次1-1.5小时3、展开方法:事先规范会议开始与结束时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行4、成本控制：包含会议成本、直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本5、注意事项：每次开会，都

7、拿出表来计时，事先准备充分，强制控制时间的进行；不要在过短的时间，塞进过长的议程；就算时间要结束了，也不能略过“做结论”步骤，即使结论是“择期再开”；适合例行报告、工作进度报告等会议；,时间限制（30人以上）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要点：不害怕禁忌、不揣测上意，做最该做的决定,所需时间：1小时-1天不等、不可超过一天,适合频率：不定，适合已有明确议题、征求（大量）提案并做出决策时,主管离场（10人以上）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的2

8、：解决问题,视觉会议（30人以下）,围桌对话（12人以上到数千人不等）,小组研讨会（5-3000人）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,掌握7种基本图形含义，视觉会议立即上手,点代表“看过来！我和别人不一样”,空心箭头代表“活动中的组成”，适合使用来表达项目,线代表“连结”与“区隔”线条粗细代表强弱,三角形代表“正在变化”，多个三角形组成代表爆炸的锐角图,方形代表“正规的组成”最适合代表建筑物或组织功能,螺旋图代表“动态统一”，将螺旋图圆一点，则有趋近统一的意义；反之混乱的螺旋类似龙卷风，代表更多变动,圆圈代表“统一”，画圆

9、感觉在集合所有事物，这寓意世界共通,所需道具：白板或大海报,适合时机：解说抽象概念或条列式流程,开展方法：在头脑风暴会议中，搭配整合图像与文字，简单涂鸦，运用以下7种图形或者人物、树木、云朵、手势传达抽象议题,视觉会议（30人以下）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,优点：透过集体对话，让想法萌芽，凝聚有质量的观点，促成有效行动所需时间:至少90分钟，2小时更理想,适合频率：不限,围桌对话（12人以上到数千人不等）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,所需

10、时间：1-3天不等,小组研讨会（5-3000人）,适合频率：半年-一年/次,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的3：创意提案,头脑风暴（5-10人）,环境引导（5-10人）,创新激荡（30人-上万人）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要点：集合众人智能，搭乘别人创意的便车、适合激发创新,所需时间：60-90分钟,适合频率：每天或视需求与目的不定期举行,头脑风暴（5-10人）,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMEN

11、T TITLE HERE,01,02,03,理清会议主题;请出出席者“会前”15-20分钟“独自”进行头脑风暴,鼓励自由奔放，疯狂古怪的构想;禁止对提出的点子当场评量、非议;不要局限与会者想象力，点子多疯狂都得鼓励,脑力写作，写下观点放在桌子中间;拿起别人的构成，补充设想，补强别人构想，展开构想接龙,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,“拥有白色墙壁和普通桌椅的会议室”和“有着橘色墙壁、铺着缤纷地毯时髦会议室”中，同样的时间后者环境产出的点子远比普通会议室多出44%,原则,1、调整好温度、提供点心，不要让寒热和饥饿打断思绪2

12、、会议室家具摆设尽量简单，为创意提供空间,适合范围：任何企业根据会议需要,舒适环境（5-8人）,DOs,1、放音乐是协调与会者转换心境的仪式，不宜太久2、不宜久坐，偶尔走动或者互换位置都能帮助思考,DONTs,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,先从“多元”和“频率”两个节点思考“创意”生成的本质,要点：从最大量的原则观点，找出最有价值的创新提案,创新突破（30人-上万人）,同一个主题，试着汇集大量人的意见获得许多不同面向、不同层次的看法，角度尽不相同的意见,在众多看似混乱的意见中，以有系统有组织的形态，逐渐形成一套观点或概念

13、,延展可实行且有价值的计划,1、精准设定题目、搜集多元意见2、在多元前提下，可试着邀请非公司员工的人进入，加强广度从最大量的原创观点，找出最有价值的创新提案3、讨论的题目务必要跟每个人相关，引发深层想象,DOS,明确的会议目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的4：凝聚向心力,午餐会议（3-20人）,移地会议（3-100人）,合理的组织形式,PART 03,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to

14、 retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,合理的组织形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,1-1.5个小时，一个月2次，适合任何企业凝聚力会议,优点：一边吃饭一边开会，节省时间、提升效率,午餐会议（3-20人）,所需时间频率：,1、事先订好餐厅包厢，约好一起开会或者外带餐点回办公室，在茶水间或会议室举行,组织形式步骤：,2、用餐前前半段可以闲话家常，或稍微提示重点，等用餐进入中后段时再切入主

15、题,3、“多任务”易分心，设定主题应以分享为主，经验或信息分享，只要能够提升与会者友好人际关系和个人工作技能即可,4、会毕即使是各自付款，结账时也应该先由主办人负责经费，之后再向与会者收取,合理的组织形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题,移地会议（3-100人）,合理的组织形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,会前准备,确认方针,规则说明,要点：1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献,现状分析,完成提

16、案,当下决策,会议3-4周前，确认议题；跨部门选出与会者；选定会议主持人，进行方式与道具,分析问题时，主持人尽一切可能广纳与会者意见；将每种提案的成本效益、优缺点列出；筛选、归纳各种可能方案,最高主管说明会议目的、与会者扮演的角色；主持人说明会议时程规划；,主持人宣布发言2规则；不可对外泄露谁说了什么；讨论中不可使用职权压力、不问上下关系,列出每个议题的解决方案；方案须明确写下谁、在何时、应完成什么；尽可能取得各提案的正、反意见,主管进场后、须当下裁决；选项只有3个：做、不做符合某条件才做；法当下决定的议题，只给24小时考虑,案例1：日产汽车Value First会议流程,合理的组织形式,FI

17、LL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS of Thinking）、3个原则（3Principles）和7条规定（7Rules）,曽供职于三星的金咏韩在开会就要学三星书中，将三星的成功归结于其会议文化：三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动,案例2：三星目标指向型会议,3种思考,3个原则,7条规定,思考会议的必要性；思考如何最大限度地减少会议；思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法,确定不召开会议的工作日；将会议时间定为1小时。最多不超过1个半小时；将会议记录整理成

18、一张纸,严格遵守时间；写明投入会议的经费；尽可能缩小会议规模；明确会议目的；事先分发会议资料；让所有参加者发言，并且尊重彼此所发表的意见；会议记录仅写入决定了的事项,高效的会议跟进,PART 04,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,高效的会议跟进,FILL IN

19、 THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,速度优先，具体简洁,你心里想的100%,嘴上说的80%,别人听到60%,别人听懂40%,别人行动20%,关键点一：做好会议纪要,正确记载，利于正确追踪检讨，完美结束会议,对会中的决定事项进行明确分工：将各问题按区域分类、确定完成时间、执行责任人，以便更好的执行,纪要分发给与会者：按主次整理好，通过邮件或者其他形式，确保会议记录的准确性和透明管理，避免沟通漏洞,高效的会议跟进,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,【发生了什么事？完成了什么事？什么事尚未完成？】,关键点二：制定会议跟进表,高效的会议跟进,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,关键点三：制度保证,【安能例会管理制度】,XX网商务办公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任务”易分心，设定主题应以分享为主，经验或信息分享，只要能够提升与会者友好人际关系和个人工作技能即可召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者、提报人、计时员、记录员）,高效会议管理术PPT模板,