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职场人际关系与沟通PPT课件.ppt

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1、职场人际关系与沟通,什么是人际关系?,定义:人际关系是人们在进行物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系它既是一种心理关系,又是一种社会关系。,为什么要重视人际交流关系,我们大部分的工作和生活,都是面对的人,都是人与人之间的交流,所以需要重视人际关系。,现实中不好的人际关系,人际关系,智慧、专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。美普林斯顿,建立良好人际关系的原则,5,1,尊重原则尊重包括两个方面:自尊和尊重他,真诚原则只有诚以待人,胸无城府,才能产生感情的共鸣,才能收获真正的友谊,宽容原则在人际交往中,会产生一些矛盾冲突我们就要学会宽容别人,

2、退一步海阔天空。,互利合作原则互人际交往永远是双向选择,双向互动。,理解原则理解是成功的人际交往的必要前提。,平等原则与人交往应做到一视同仁,不要爱富嫌贫,不能因为家庭背景、地位职权等方面原因而对人另眼相看。,职场人际关系的意义,有助于自己的工作、事业、和生活。良好的人际关系是工作和情绪的润滑剂,它能使人保持良好的工作热情和生活激情,能使自己的人生更具有目的性和趣味性。人际关系是手段而非目的,使自己少些阻碍,多些机会。,人际关系是每个人的必修课。建立良好的人际关系,既能够为个人提供一个施展自我才干的舞台,也是修身养性,完善自我的需要。,职场中最常见的几种人际关系,下属,上司,同事,上司最在意员

3、工哪方面的表现?,对于上司来说最在意的一点:忠诚永远排在第一位的选择其次:态度勤能补拙、执行力、团队合作再次:能力能力是可以培养的(这三者的顺序不可颠倒、错乱),了解上司的需求支持尽职尽责、尤其在上级的弱项上给与支持执行指令承诺、聆听、询问、响应了解下属情况及时做工作汇报、自我管理为领导分忧理解上司、敢担重任、提出意见提供信息及时反馈、沟通信息,如何和上司沟通,上司需要,下属沟通行为,和上司沟通的要点,尊重,态度不卑不亢,不谄媚,收敛,了解上司意图,请教,不要不懂装懂,正确对待上司批评(有期望),合理提出不同意见,时间、场合、方式、意见,如何和你的上司高效沟通,1.首先要了解你的上司的工作习惯

4、,2.事先把你想说的话在脑海里预演,3.要正式的预约请示,明确时间限定(如5分钟),4.直接说重点,简明扼要,5.拿到上司的反馈,和上司沟通的禁忌,1.忌得意忘形,2.忌恃才傲物,3.忌唯唯诺诺,4.忌避而远之,5.忌越级报告,同事,是职场中最微妙的关系,战友,对手,一致对外,参与外部市场竞争,相互竞争,多多少少存在利益关系,职场人和同事共处的时间甚至超过了与家人相处的时间,假如在单位里,你不太理别人,别人也不愿意与你主动讲话,更没有人向你倾诉谈心,你觉得这样的工作有意思吗?,从心理学上讲,每个人都是天生的自我中心者,个体都希望别人能承认自己的价值,都希望别人喜欢自己、接纳自己、支持自己。,所

5、以,如果你希望同事喜欢你,接纳你,进而支持你,最简单的办法就是先去喜欢他,接纳他,当他有困难或者有求与你时,你能够尽力帮助他,支持他。,不要虚伪,自然流露出内心的友善和信任,顾全双方的面子,自信谦和的表达自己的看法。(例:动物),体谅每一个同时作为个体的存在,有他内在的追求和表现自我的需要。,人际交往的六字真言,真诚,尊重,体谅,怎样让别人感到你喜欢他,愿意接纳他?,无论同事相貌美丑、地位高低、贫富贵贱、脾气好坏、年龄大小,都应该一视同仁,不贬损、不讥讽,语气平和,以礼相待。,与人交际的过程实际是一种自我揭示的过程,自我揭示是一种人们自愿的、有意的把自己的真实情况暴露给别人的行动,它多透露的情

6、况是他人不可能从其它途径获得的。自我揭示是自愿的,有意的,真实的。,同事交往中的禁区,与同事的沟通,与同事沟通,合作,帮助,理解,主动提供信息,沟通本部门情况,予以支持,豁达宽容,尊重,多倾听和重视对方意见,不背后议论,对待下属需要注意方式方法,怎样与下属沟通,下属需要,上级的沟通行为,关心,支持,指导,理解,重视,得到指示,及时的反馈,给与协调,主动询问、问候,了解需求与困难,给予认可、信任,给以精神物质帮助,诱导、反馈、考核、在职辅导、培训,倾听,让下属倾诉,授权、信任、尊重、认可,清楚的指令,不多头领导,健全沟通渠道,定期给下属工作的反馈,沟通、协调、解决冲突,批评下属的时候对事不对人,

7、关注事情本身,解决问题关键,这才是领导要做的。当你把批评当成情绪发泄时,就已经远离了解决问题的轨道。,1.先平复内心的愤怒情绪,喝杯水或去洗手间,2.就事论事,指出问题,简明扼要的进行批评,3.适当施加压力,提出希望和期待,4.如果发火骂人了,就要找机会安抚一下,注意,心理学研究表明:接受指正或批评最主要的心理障碍,是担心会伤害到自己的面子,损害自己的利益。所以,领导要在批评前打消下属的顾虑,委婉的指出下属的错误,让下属内心能够接受才有可能去改正。,打消下属顾虑的最好办法:寓批评于表扬之中。先表扬、后批评、在鼓励。(汉堡包),表扬下属要注意的三点,如何激发下属的工作积极性,从领导升级为教练(帮助、辅导、激励),人通常只会为他自己选择的事负责,所以,要想让员工有工作动力,只要把她的工作变成他自己的策划和选择,让他心甘情愿的去做他自己愿意做的事就可以了。,想建立良好的职场关系,距离不是问题。不妨从以下几方面着手努力吧:1、弄清自己的角色。不同的角色有不同的职责,决定了你的立场和处事方式。2、相互尊重。要想赢得别人的尊重,首先要学会尊重别人,包括尊重对方的隐私和劳动成果等等。3、遵守规则。每个游戏都有规则,职场也不例外。4、大局观念。与同事发生矛盾时,要站在大局的角度考虑问题,学会忍耐和包容。5、保持距离。与领导、同事和客户都要保持适当距离,不搞小团体。,总结,

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