心理健康档案数据填写说明
心理健康档案数据填写说明心理健康教育中心编制一、红色部分:必填项说明(1)登录名:填写学号,文本格式(2)密码:2010zx(小写字母)(3)编号:按实际学号填写,不要有重复的学号,文本格式(4)姓名:按实际填写,姓名中间不能有空格(5)出生日期:格式如下:1990-9-10(小于10的月份或日期不要用0补充,如3月3日填写3-1),其他格式(如1990年9月1日、19900901)均错(6)性别:按实际填写(7)民族:按实际填写,如汉族,请注意:“族”字必须写,不能省略(10)学校:统一填写“黄淮学院”(11)系:填写系(院)的全称,不能填简称(如:经管系应填经济管理系)(12)专业:按实际填写(13)班:按实际填写(14)入学年份:统一填写2011,只写数字,其他格式(如2011年、2011年9月、2011-9-1等)均错(16)联系电话:按实际填写,如果该生没有联系电话,请填写另一个保证能联系到该生的电话二、黑色部分:选填项说明(8)文化程度:统一填写本科或专科(9)籍贯:按实际填写(15)备注:此栏可以注明学生是否休学、转系等情况,如没有特殊说明的情况,可以不填(17)电子邮件:按实际填写(18)住址:按实际填写(19)身份证号:按实际填写(20)政治面貌:按实际填写三、其他重要补充说明:(1)各系(院)的数据统一汇总在一个表格上,文件名称写:××系(院)2011级新生心理健康档案数据。(2)以系(院)为单位上报数据,按班级报送不接收。(3)字体格式:文本格式,10号,宋体,居中。(4)严禁改变此表的格式,否则系统无法识别所导入的数据。(5)数据质量的审核严格参照上面的要求进行,请各系(院)填写人严格按照以上格式填写相应数据,审核不合格的信息将重填。(6)如有转系的学生,转出系(院)(即原系院)不再统计,该生的信息由新接收系(院)统计填写,请转出方和接收方做好沟通协调工作。(7)因病、因事等各种原因休学者仍需要填写统计信息;因各种原因退学、未报到者等情况不在填写统计范围内。(8)专升本的学生不在填写统计范围之内。(9)如有疑问,请致电0396-2853027。
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