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文件传输流程表格(内部).doc

文件传输流程表格(内部)

序号

文件名称

传输来源

目标地址

传输时间

传输方式

负责人

备注

1

文件1

A部门

B部门网络传输

2

文件2

B部门

C部门硬盘传输

3

文件3

C部门

A部门优盘传输

表格说明:

表格用于记录文件传输的流程信息。

文件名称:传输的文件名称。

传输来源:文件所在的部门或个人。

目标地址:文件传输到的部门或个人。

传输时间:文件传输的具体时间。

传输方式:文件传输的方式,如网络传输、硬盘传输、优盘传输等。

负责人:负责文件传输的人员。

备注:对文件传输的相关说明或特殊情况。

表格说明补充:

表格中的“序号”用于记录文件传输的顺序。

表格内容可根据实际情况进行增减。

表格中的“备注”栏可根据实际情况填写,以便记录文件传输过程中的特殊情况或说明。

文件编号

文件名称

发件部门

收件部门

传输日期

传输方式

传输状态

联系人

备注信息

001

报告2023.pdf

财务部

销售部网络共享

已完成

张华

002

合同草案.docx

合同部

法务部内部邮件

待确认

李明

003

项目计划.xlsx

项目部

研发部云存储

王丽

004

会议纪要.txt

行政部

各部门邮件群发

已发送

刘强

005

设计稿.psd

设计部

市场部FTP传输

正传输

陈飞

表格说明:

文件编号:用于唯一标识每个文件传输记录。

文件名称:传输的文件具体名称。

发件部门:文件发送的部门。

收件部门:文件接收的部门。

传输日期:文件传输的具体日期。

传输方式:文件传输的具体方式,如网络共享、内部邮件、云存储、FTP传输等。

传输状态:文件传输的当前状态,如已完成、待确认、已、已发送、正传输等。

联系人:负责该文件传输的联系人。

备注信息:对文件传输的额外说明或特殊情况记录。

序号

文件ID

文件名

发送者

接收者

传输日期

传输途径

传输状态

确认人

备注

1

2023001

技术更新手册.pdf

IT部

RD团队

2023/11/01

云端共享

成功

王晓东

2

2023002

项目提案.docx

项目部

高管团队

2023/11/02

邮件

待审

李慧

需审核内容

3

2023003

安全报告.xlsx

安全团队

各部门

2023/11/03

内网传输

正在传输

张伟

4

2023004

合同草案.pdf

法务部

客户服务

2023/11/04

云盘

已传输

刘婷

5

2023005

营销计划.pptx

市场部

销售团队

2023/11/05

内部邮件

已发送

陈鹏

表格说明:

序号:每条记录的唯一编号。

文件ID:文件传输的唯一标识。

文件名:传输文件的名称。

发送者:发送文件的部门或个人。

接收者:接收文件的部门或个人。

传输日期:文件实际传输的日期。

传输途径:文件传输使用的工具或平台,如云端共享、邮件、内网传输、云盘等。

传输状态:文件传输的成功与否或当前进行中的状态。

确认人:负责确认文件接收或审核的人员。

备注:对文件传输的任何特殊说明或需要注意的事项。

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