文件传输流程表格(内部)
序号
文件名称
传输来源
目标地址
传输时间
传输方式
负责人
备注
1
文件1
A部门
B部门网络传输
2
文件2
B部门
C部门硬盘传输
3
文件3
C部门
A部门优盘传输
表格说明:
表格用于记录文件传输的流程信息。
文件名称:传输的文件名称。
传输来源:文件所在的部门或个人。
目标地址:文件传输到的部门或个人。
传输时间:文件传输的具体时间。
传输方式:文件传输的方式,如网络传输、硬盘传输、优盘传输等。
负责人:负责文件传输的人员。
备注:对文件传输的相关说明或特殊情况。
表格说明补充:
表格中的“序号”用于记录文件传输的顺序。
表格内容可根据实际情况进行增减。
表格中的“备注”栏可根据实际情况填写,以便记录文件传输过程中的特殊情况或说明。
文件编号
文件名称
发件部门
收件部门
传输日期
传输方式
传输状态
联系人
备注信息
001
报告2023.pdf
财务部
销售部网络共享
已完成
张华
002
合同草案.docx
合同部
法务部内部邮件
待确认
李明
003
项目计划.xlsx
项目部
研发部云存储
已
王丽
004
会议纪要.txt
行政部
各部门邮件群发
已发送
刘强
005
设计稿.psd
设计部
市场部FTP传输
正传输
陈飞
表格说明:
文件编号:用于唯一标识每个文件传输记录。
文件名称:传输的文件具体名称。
发件部门:文件发送的部门。
收件部门:文件接收的部门。
传输日期:文件传输的具体日期。
传输方式:文件传输的具体方式,如网络共享、内部邮件、云存储、FTP传输等。
传输状态:文件传输的当前状态,如已完成、待确认、已、已发送、正传输等。
联系人:负责该文件传输的联系人。
备注信息:对文件传输的额外说明或特殊情况记录。
序号
文件ID
文件名
发送者
接收者
传输日期
传输途径
传输状态
确认人
备注
1
2023001
技术更新手册.pdf
IT部
RD团队
2023/11/01
云端共享
成功
王晓东
无
2
2023002
项目提案.docx
项目部
高管团队
2023/11/02
邮件
待审
李慧
需审核内容
3
2023003
安全报告.xlsx
安全团队
各部门
2023/11/03
内网传输
正在传输
张伟
4
2023004
合同草案.pdf
法务部
客户服务
2023/11/04
云盘
已传输
刘婷
无
5
2023005
营销计划.pptx
市场部
销售团队
2023/11/05
内部邮件
已发送
陈鹏
表格说明:
序号:每条记录的唯一编号。
文件ID:文件传输的唯一标识。
文件名:传输文件的名称。
发送者:发送文件的部门或个人。
接收者:接收文件的部门或个人。
传输日期:文件实际传输的日期。
传输途径:文件传输使用的工具或平台,如云端共享、邮件、内网传输、云盘等。
传输状态:文件传输的成功与否或当前进行中的状态。
确认人:负责确认文件接收或审核的人员。
备注:对文件传输的任何特殊说明或需要注意的事项。
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网址: 文件传输流程表格(内部).doc https://m.trfsz.com/newsview1440178.html