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带你轻松玩转Office:办公软件应用

spContent=想学好Office却不知从哪里入手?基础操作不熟悉?经常和办公软件打交道,但不想熬夜加班?获得好评的总是别人的PPT,心中苦闷?想熟练用好办公软件和数字化工具,让您的工作风驰电掣,为您的职场锦上添花,使您的未来厚积薄发,职场小白想秒变资深大牛,还等什么?带你轻松玩转Office,赶快加入吧!

想学好Office却不知从哪里入手?基础操作不熟悉?经常和办公软件打交道,但不想熬夜加班?获得好评的总是别人的PPT,心中苦闷?想熟练用好办公软件和数字化工具,让您的工作风驰电掣,为您的职场锦上添花,使您的未来厚积薄发,职场小白想秒变资深大牛,还等什么?带你轻松玩转Office,赶快加入吧!

—— 课程团队

课程概述

随着数字经济的发展,信息技术在工作、生活中的广泛应用,劳动者的数字化技能显得尢为重要。

《带你轻松玩转Office:办公软件应用》课程是商务数据分析与应用专业的一门专业技能实训课,是落实《提升全民数字素养与技能行动纲要》的重要课程,适用提升数字化办公技能的大学生、社会学习者、企业员工、一线教师等。

课程面向“商务数据分析”岗位,提升学生信息搜集、信息处理、数据分析、展示分享等数字化技能,会用、巧用、活用数字化办公工具,养成诚实守信、严谨规范、精益求精的职业素养,通过学操作技巧、思解决方法、践操作规范、悟做人做事道理,实现精技、爱岗、明德的思政目标。

联合企业对接岗位数字化技能要求全国大学生办公软件技能大赛全国计算机二级考证WPS办公应用“1+X”考证的要点,融入数字化办公新规范、AI新技术、工具软件新版本,重构了文字处理、数据分析、PPT展示和数字化办公4个模块,提炼了“操作技巧分享、核心技能训练、综合案例应用”三层递进11个项目,82个任务。每个任务设计看视频、学指南、勤实践、晒作业环节,帮助学生掌握高效办公操作技巧,打通数字化办公的“任督二脉”。

授课目标

本课程基于职业岗位所需的数字化技能,培养学习者信息搜集信息处理数据分析展示分享的数字化技能,提升学生岗位胜任力,服务专业升级与数字化改造,培养学生“会用---巧用---活用数字工具解决工作、生活中的实际问题,打通数字化办公的“任督二脉”。

课程大纲

课程概述

课时目标:让学习者清晰了解本课程的学习内容及学习目标,熟悉教学内容的知识框架。

“岗课赛证融通”资料

课时目标:让学习者了解与课程相关的竞赛、考证相关标准与规则,搜集提供考证和竞赛文件,帮助有兴趣的学习者顺利通过考证,为竞赛助力。

“全国计算机二级(MS /WPS Office考证)等级考试”大纲

“全国大学生计算机应用能力与信息素养大赛”竞赛标准

“金山办公技能认证(KOS认证)”标准

“‘1+X’WPS办公应用职业技能等级考证”标准

Word快速录入技巧

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Word快速录入特殊字符、生僻字、数学公式及汉字拼音的技巧和方法。

操作技巧分享:任务1 快速录入特殊字符

操作技巧分享:任务2 快速录入入生僻字

操作技巧分享:任务3 快速输入数学公式

核心技能训练:任务4 快速输入汉字拼音

操作技巧分享:任务5 快速输入自动更新的日期时间

操作技巧分享:任务6 快速转换数字大小写和繁简

拓展学习库

操作规范标准

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操作攻略秘籍

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Word文稿排版必备

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Word文稿排版中要注意的细节和技巧。

操作技巧分享:任务1 取消自作聪明的超链接

操作技巧分享:任务2 小替换解决大问题

操作技巧分享:任务3 轻松搞定文字对齐

操作技巧分享:任务4 简单有效删除空白页

操作技巧分享:任务5 文档加密保护那些事

操作技巧分享:任务6 一键定制个性工具栏

核心技能训练:任务7 文字也要高颜值

操作技巧分享:任务8 如何节约打印纸张

操作技巧分享:任务9 取消自作多情的自动编号

核心技能训练:任务10 个性化项目符号的插入

核心技能训练:任务11 快速制作联合公文头

操作技巧分享:任务12 高效批量设置格式

操作技巧分享:任务13 一键拆分合并多个文档

核心技能训练:任务14 快速为文档添加水印

操作技巧分享:任务15 为文档设置用户名

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Word图文混排绝技

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Word中图文混排操作的难点与技巧。

核心技能训练:任务1 手工DIY电子公章

操作技巧分享:任务2 新年到福到,教你做倒福

核心技能训练:任务3 量身定制个人专属名片

核心技能训练:任务4 纯手工打造高颜值简历

操作技巧分享:任务5 搞定图片我有妙招

操作技巧分享:任务6 图片排版技巧大放送

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Word表格处理不求人

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Word中如何制作表格、表格编辑与操作技巧。

操作技巧分享:任务1 Word制表新手必备

操作技巧分享:任务2 用表格实现精准对齐

核心技能训练:任务3 手把手教你制作卡通课表

操作技巧分享:任务4 用Word表格实现图文混排

操作技巧分享:任务5 为跨页表格添加表头

操作技巧分享:任务6 为表格自动填充序号

操作技巧分享:任务7 对表格数据进行计算及排序

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Word长文档排版杀手锏

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Word长文档排版中样式的新建、应用,灵活制作不同的页眉页脚。

操作技巧分享:任务1 让你事半功倍的样式

核心技能训练:任务2 一招学会自定义样式

操作技巧分享:任务3 让你秒懂自动生成目录

核心技能训练:任务4 让页眉自动引用章节标题

核心技能训练:任务5 页码设置全攻略

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Word综合实用案例

课时目标:灵活运用文档排版处理技巧,进行综合案例的制作与应用,培养创新与应用能力。

综合案例应用:任务1 制作“满江红”古诗

综合案例应用:任务2 制作企业招聘启事

综合案例应用:任务3 制作防疫宣传海报

综合案例应用:任务4 制作求职简历表格

综合案例应用:任务5 批量制作带照片的出入证

综合案例应用:任务6 制作产品宣传方案

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Excel录入数据轻松高效

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Excel中录入相同信息、日期和时间、身份证号等内容 ,能灵活运用填充录入数据。

操作技巧分享:任务1 批量录入相同信息

操作技巧分享:任务2 快速输入日期和时间

操作技巧分享:任务3 输入身份证号的正确姿势

操作技巧分享:任务4 快速输入男女性别

核心技能训练:任务5 巧用填充录入数据

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Excel数据处理准确有效

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Excel中数据排序、筛选、分类汇总操作方法,理解数据透视表的作用。

操作技巧分享:任务1 玩转Excel数据排序

操作技巧分享:任务2 轻松筛选你想要的数据

核心技能训练:任务3 Excel分类汇总使用全攻略

核心技能训练:任务4 让数据透明的数据透视表

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Excel公式函数效率百倍

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Excel公式函数的使用,能灵活进行求和、平均值、汇总与排名等操作,理解函数的意义与使用技巧。

操作技巧分享:任务1 一键求和就这么任性

操作技巧分享:任务2 汇总与排名轻松实现

核心技能训练:任务3 IF函数自动判断成绩等级

核心技能训练:任务4 隔行填充尽显职业范

核心技能训练:任务5 VLOOKUP函数跨表查询

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Excel图表让数据会说话

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握Excel图表的制作与编辑操作。

操作技巧分享:任务1 用会说话的图表代替枯燥数据

核心技能训练:任务2 分分钟制作人形图表

核心技能训练:任务3 教你制作高端动态图表

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Excel综合应用案例

课时目标:利用所学的数据处理技巧,灵活进行综合案例的制作,培养创新与应用能力。

综合案例应用:任务1 制作员工工资表

综合案例应用:任务2 制作商品销售数据表

综合案例应用:任务3 制作成绩统计分析表

综合案例应用:任务4 制作“大国工匠”分布图表

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高大上PPT打造之路

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握PPT字体的搭配与设置、PPT排版的原则、PPT排版技巧、PPT图形的美化与PPT动画设置等操作技巧。

操作技巧分享:任务1 让PPT更出彩的字体搭配

操作技巧分享:任务2 一看就懂的PPT排版原则

操作技巧分享:任务3 巧取PPT模板和素材

核心技能训练:任务4 利用SmartArt轻松搞定图片排版

操作技巧分享:任务5 让PPT图形更有型

核心技能训练:任务6 提升PPT颜值的图片美化技巧

核心技能训练:任务7 菜鸟PPT动画之旅

操作技巧分享:任务8 一键制作PPT相册

综合案例应用:任务9 制作华为公司产品宣传PPT

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高效数字办公必备神器

课时目标:通过案例讲解与操作演示,让学习者掌握数字化工具在办公中的实际应用,提高数字素养和数字技能,如制作名片二维码、在线制作调查问卷、轻松制作H5页面和思维导图,灵活使用AI提高工作效率等。

综合案例应用:任务1 一键制作专属名片二维码

综合案例应用:任务2 轻松制作在线调研问卷

综合案例应用:任务3 快速制作H5邀请函

综合案例应用:任务4 轻松绘制思维导图

综合案例应用:任务5 使用WPS AI开启智能化办公

综合案例应用:任务6 运营个人微信公众号

综合案例应用:任务7 开启图文创作之旅(美篇)

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预备知识

本课程适合所有零基础又想快速掌握数字化办公技能的在校大学生及社会学习者,无论学习者的基础水平如何,以前是否使用过文字处理、数据处理PPT制作及数字化工具,都可以在本课程中找到切入点,进行在线学习。

参考资料

1.办公软件高级应用任务驱动教程(十三五、十四五国家规划教材)陈承欢,颜珍平,徐江鸿 编著

2.Word Excel PPT高效办公 早做完,不加班

3.Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 2(精进工作)

4.全国计算机等级考试二级教程——WPS Office高级应用与设计上机指导

5.全国计算机等级考试二级教程——WPS Office高级应用与设计

本课程中引入了网络中公开的图片、视频等资源,用于教学使用,在此表达感谢。

常见问题

本课程案例可适用于Office 2010、2013、2016、2019及WPS

相关知识

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