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医院形象提升策略:公共关系的关键角色

01医院形象与公共关系

无论是医疗机构还是医院,塑造良好的形象至关重要。而公共关系策划正是医院形象塑造的关键环节,其核心目标在于提升医院的社会效益和经济效益。在策划过程中,必须确保与医院的实际情况保持高度一致,任何不切实际的夸大其词都是不可取的。

在策划过程中,针对医院的不同需求和各个时期的具体工作任务,需要明确相应的公共关系目标和活动方式。公共关系部门及其工作人员应依据实际情况,灵活选择适当的公共关系模式,以确保公共关系的有效性

02公共关系的模式选择

► 宣传性公共关系

宣传性公共关系,主要是通过传播媒介和沟通手段,进行宣传活动,旨在增强公众对医院的了解,从而塑造良好的医院形象。其传播途径多样,包括报刊、电台、电视台的新闻稿件,报告文学作品,医疗广告,以及信息发布会和组织礼仪宣传队的宣传材料等。这些方式能够迅速且直观地将医院内部信息传递出去,为医院营造有利的舆论环境

► 交际性公共关系

交际性公共关系则侧重于人与人之间的直接接触和情感交流,旨在建立广泛的社会人际网络,为医院发展创造有利的人际环境。其常见活动形式包括举办招待会、座谈会,组织参观、慰问、专访,发送节日贺卡,以及开展联谊活动和共建文明单位等。在运用交际性公共关系时,必须遵循公共关系的伦理原则,确保所有活动都正当且合法,绝不能利用不当手段为医院或个人谋取私利。

► 服务性公共关系

服务性公共关系旨在通过实际行动提供优质服务,以赢得公众的认可和好评,进而塑造良好的医院形象。这涵盖了医疗技术服务、咨询服务以及生活服务等多个方面。例如,候诊咨询、健康咨询、心理咨询、健康检查、自我保健指导,以及家庭病床服务等,都是服务性公共关系的具体实践。

► 征询性公共关系

征询性公共关系则侧重于通过采集公众意见和进行舆论调查、民意测验等方式,深入了解社会舆论及民情民意。这些信息为医院管理者提供科学决策的参考,确保医院行为与社会需求保持高度一致。常见的征询性公共关系活动包括开办医疗保健咨询业务、开展卫生知识竞赛、制作调查问卷、采集病人及家属的意见,以及建立健全出诊、访视制度等。

03公共关系信息搜集与评价

医院公共关系信息搜集是医院公共关系工作的基础环节。这些信息涵盖了公众对医院多个方面的看法,如医院组织机构、管理水平、医疗技术水平、服务质量、医德医风状况以及就医环境等。搜集方法则包括公众代表会、问卷调查、抽样调查等多种形式。

评价医院形象是公共关系工作的核心任务之一。它依赖于已收集到的公共关系信息,通过科学的方法对医院自我期望形象和实际社会形象进行评估,进而找出两者之间的差距,为提升医院形象提供有力支持。

04公共关系计划编制

在评价的基础上,编制医院公共关系计划是必不可少的步骤。这份计划将确定实施公共关系目标的具体方案,为公共关系工作的有序开展提供指导。在拟定方案时,需遵循几个关键原则:确保计划与医院整体计划、总目标保持一致;与外部环境条件相契合;实现计划间的互补与层次分明;在时间安排上留有充足余裕;保持计划的连贯性与整体性;注重计划的创见性;并细致做好经费预算、人员安排及工作计划等细节性工作。

05策动传播与反馈

医院公共关系中的策动传播,旨在向社会公众传达医院政策、行为等信息,并主动收集来自公众的反馈。这一环节不仅处于医院公共关系的核心地位,还是整个公共关系工作过程的关键所在。为了在公众心中塑造良好的医院形象,双向沟通和情感交流的建立显得尤为重要。可以说,策动传播就像一座桥梁,连接着医院与公众,使医院公共关系具备独特的管理职能。

在实施传播沟通活动后,对其效果进行调查、分析和总结是必不可少的环节。通过这一过程,我们可以调整原定的公共关系目标,进一步改进医院工作,从而增强医院与公众利益的一致性。这一评价分析的过程,不仅标志着公共关系活动的结束,更预示着新的起点,展现了医院公共关系的连续性、持久性和发展性。

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