有这样一种人,和别人说话时,总要强调一句,“我这人说话直,别见怪。”
如果对方听到你用这样的语言说话,就会理解为,“我说话直,如果说了你不爱听的,别怪我,否则你就是小家子气。”
用这种语言跟别人说话,首先你就给对方扣了一个帽子,就是你不能和我计较,你生气了,那是你的问题,和我没关系。
用这种说话方式的人,就是我们说的不会沟通的人。
沟通是什么?沟通是和别人交流时,我可以赞同你的想法,也可以不赞同,赞同更好,不赞同也不影响我们的关系。
而有的人,别人不赞同,就表现出了不满,或者先给对方扣个帽子,这样不叫沟通,叫强人所难。
当然,我们想要沟通顺利,尤其在职场上,和领导的沟通,都希望可以顺利达成。
但很多沟通,需要时机,只有在条件成熟的情况下,我们的沟通可能才会有效果,
这也不是说所有的沟通,都需要天时地利人和,我们也可以使用方法,达成沟通目标。
下面介绍几种沟通的黄金法则:
1、从对方的需求入手
德国人类学家亚佛.斯德,曾提出这样一个定律,就是如果你能激起他人的需求,并引导这种需求,那么,你与他人的沟通就可以无往不胜。
但有些人和对方沟通时,首先想到的是,怎样让对方随着自己的步伐,就好比对方现在很饿,希望马上能吃到可口的饭菜,你却跟对方说,请他去看电影。
这种做法,就是明显的和对方的需求,反着来。
所以,我们和他人沟通时,首先要了解对方的需求,你可以观察对方的语言和行为。
比如,我们去找领导交流,领导正发愁派谁去解决客户的投诉问题,你正好知道了这件事,这时你就可以自告奋勇,为领导去解决让他头疼的事。
这时,我们就可以这样说,“领导,我来是想跟您谈一下升职的事儿,等我把客户投诉的事儿处理完了,再过来找您。”
领导听你这样说,他就知道了你的想法,又看到你没有急于求成,而是把为他解决难题放在第一位,领导自然就会对你有好感。
虽然这次我们与领导的沟通,没有马上实现,但我们解决了对方的需求。就是从对方的需求入手。
可有些人不会这样想,认为那不是我的工作,我可以不用理会。
如果我们没有碰到这件事,可以当做什么事也没有,如果我们知道这件事儿,领导就在旁边,这时解决他的困难,比什么都重要。
这就是先要了解对方的需求,从对方的需求入手,让对方从心理上接受我们,认可我们。
可能有人会说,这样做根本就没有实现沟通,别忘了,凡事欲速则不达。虽然这次没实现沟通,但我们满足了领导的需求,给领导留下了好印象。
2、欲擒故纵
欲擒故纵的方法比较适合那种对方有明显的抗拒心里,这时如果我们和对方直接沟通,那可能换来的就是对方的拒绝。
这时,我们就可以用欲擒故纵的方法,先稳住对方,消除对方的防备心理,等沟通的气氛缓和了,再和对方进行有效的沟通。
比如,最近单位有升职指标,你去找领导谈,因为有很多人和领导谈升职的事,这时你找领导,领导就知道你是为什么来的,领导的态度肯定会警惕。
这时,我们可以这样说,“领导你上次做的会议报告,我复盘了一下,想跟您做个汇报。”
领导一听你说的不是升职的事,他就会放下戒备,开始跟你沟通,你看到领导高兴了,再说自己升职的事。
欲擒故纵的方法,是我们和对方打了一场迂回战术,先让对方尝到甜头,然后再让对方放松警惕,进入我们的话题中。
3、先发制人
古人云,“先发制人,后发制于人。”
我们受传统观念的影响,说话的方式比较含蓄,就是我们常说的绕弯子。
但有些时候,绕弯子会让我们被对方牵着鼻子走。
比如,我们找领导沟通谈升职,领导知道我们的想法,但他故意岔开话题,让你顺着他的话题说。
就这样,你和领导的沟通,一直是领导主导了这次沟通的主题,那你顺着领导的话题,把时间一分一秒的浪费掉了,这样的沟通,就是我们让领导牵着走。
面对这种情况下,我们应该怎么办呢?答案就是先发制人,开门见山。
我们可以和领导,开门见山的说出自己的想法,让领导没办法回避,把沟通的主动权掌握在我们自己手里。
先发制人,让领导没办法回避我们的话题,我们就变成了沟通的主导者,让领导顺着我们的话,说出他的想法。
4、掌握有的放失的原则
美国心理学家古德,提出了人际关系交往之所以能成功,就是因为掌握了对方的观点。
很多人都有这种感受,就是我们和他人沟通时,总是东一句,西一句,说了半天,也不知道对方究竟要表达什么。
这就是我们没有把握住对方的观点。
俗话说,“听话听音。”我们要学会从对方的话语中判断出对方说这话的目的是什么?他为什么要这样说?
这样,我们才能有的放矢的从对方的目的入手,让沟通顺利进行,达到我们和对方沟通的目的。
5、避实就虚
避实就虚,就是绕开令我们尴尬的话题,还不能让对方不高兴。
比如,我们和领导去谈升职的事,领导说,你曾经有个工作没做到位。
你就可以这样回答,“那件工作我已经改进了,今天我把今后要做的工作做了规划,还有要规划的内容和方案,请领导过目。”
这样做,我们就把领导的注意力引到你现在的方案里,领导就不会把他的注意力,关注到你以前的事情上。
这就是避实就虚,绕开让我们尴尬的事,假装不知道,躲闪避让。
如果你顺着对方说,想要解释,那你就在和对方开始周旋,陷入对方挖的坑里。
写在最后:
得到创始人脱不花说,“沟通是场无限游戏。”
但很多职场人不注意自己的沟通,为不会沟通找借口,归根结底就是我们为不去尝试和改变找借口。
而只有有效的沟通,才能让我们职场顺利,成功升职。
作者介绍:
纪子职场智慧。30年体制内工作经验,曾获评“先进工作者”、“竞赛标兵一等奖”,擅于处理体制内人际关系。读书写作1000+天,《河南日报》网媒优秀创作者。长期分享体制内成长干货,助你摆脱职场困境,走出迷茫。
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