顾客满意度调查能帮助企业及时发现自身存在的不足,使其有针对性地进行改变,提升顾客满意度,并将顾客满意度转化为忠诚度,创造企业与顾客双赢的局面。
“100个满意的顾客会带来25个新顾客;而每收到一次顾客投诉,就意味着还有20个有同感的顾客;”
“获得一个新顾客的成本是保持一个老顾客满意成本的5倍。”
从上述权威结论不难看出,顾客满意与否都对企业的盈亏有着极大影响。
就医药零售行业而言,竞争比较激烈,总体上处于供大于求的状况;不同药店的药品同质化程度较高,顾客的转换成本很低,因此变得越来越挑剔。
然而,大多数医药零售连锁企业却尚未开展顾客满意度调查,即使开展也还需要在认识深度以及操作手段方面持续改进。
开展调查的着力点
首先,正确认识顾客满意度与经营业绩的关系。
顾客满意度具有滞后性,是顾客消费后的体验,属于事后反应,满意与否一般不会影响当次交易发生,但“非常不满意”时,顾客就会选择另外的企业,而“非常不满意”往往是多方面或多次“不太满意”累积的结果,因此,顾客满意度对业绩的影响具有一定的滞后性。当前经营业绩不错但满意度低的企业,如果不及时进行调整,衰落甚至消亡是迟早的事。
顾客满意度并不直接产生效益,它仅仅是一种感觉状态,不可能对顾客利润贡献产生直接作用,一定水平的顾客满意度会导致重复购买意愿,进而产生顾客购买行为,才会给企业带来顾客利润贡献。因此,在研究顾客满意度与顾客利润贡献时,需要找到这个适当的“度”。
根据顾客满意度的不同,可能会产生五种行为:
——非常不满意,坚决不购买该企业产品,并向亲友传递负面效应;
——很不满意,坚决不购买该企业产品;
——无特别的倾向,视情况而定;
——比较满意,愿意购买该企业的产品;
——非常满意,愿意购买该企业产品,并向亲友传递正面的信息。
其次,选择正确的顾客满意度调查指标,反映顾客对于门店态度。
顾客满意度调查重点关注影响顾客购买决策的因素,通过对不足的地方进行改善,从而提升顾客的满意度,因此,确定正确的满意度调查指标至关重要。然而,不同顾客的需求是不一样的。因此,企业只有通过对顾客信息的调查研究,做出有价值的分析,根据顾客的不同要求,为他们提供不同的附加值。
因此,顾客满意度调查应当分为两个阶段开展。
第一阶段,明确影响力因素。列出可能影响顾客购买决策的所有因素,将主要因素两两进行对比(如“购买产品时,关注价格甚于关注品牌,A同意,B中立,C不同意”),从而找出那些“对客户行为、客户的决定”产生影响的因素。
大多数企业在确定调查因素时,往往关注重要性而非影响力。实际上,影响力因素才是真正与门店的经营业绩有着直接关系。而其它因素,虽然顾客也认为重要,但不一定会因为这些“重要”的因素选择你或者抛弃你。
比如对于平价药店,其生存和持续发展的关键因素是质量和价格,因此,顾客并不会因为门店内装修不够豪华而拒绝入内,但如果根据顾客的评价在装修方面大量投入,只能增加成本,降低利润率。(当然,当竞争态势发生变化时,影响因素会发生改变)
影响力因素具有一定的持续性,一般在首次或当市场、顾客、企业发生改变时开展,以发现不同特点的人群的影响力因素及变化情况,为门店实施差异化经营及企业战略转型提供指导。
第二阶段,明确差距。门店应根据初次调查的结果,结合门店的自身定位和发展策略,对于影响力、可控的因素进行细分,针对每一细分设计相应的问题。(参见下图表)
本阶段调查一般按一定周期进行,便于对比分析。调查问卷设计时,应以个体门店为主体,不同类型的门店,满意度调查的问题可能会有所区别。调查问题的数量不宜过多,而要清楚明了,易于判断。
再者,选择具有代表性的被调查者,以反映主要顾客的需求。
满意度调查实际上是以部分人群的态度代替总体顾客的态度,因此,样本人群必须要具有广泛的代表性。对于大众化的门店,不同年龄、性别、文化层次的人群数量占被调查人数的比例应相当。对于有明确目标客户群的门店,在选择调查对象时,也应当将目标客户群的特点进一步细分。
最后,正确运用顾客满意度调查结果,通过对调查结果的分析,发现影响顾客满意度的潜在方面,从根本上提升顾客满意度。
调查结果应用的三个维度
顾客满意度并非简单的百分比或者分数,而是一个指数。因此,对于结果的分析应当关注三个层面:
第一层面,关注指标的变化趋势以及这一趋势所反映出来的问题。
指数综合反映事物总体的变动方向和变动程度,顾客某项指标的满意度变化揭示出持某一倾向(满意或者不满意)的顾客人数增加,或者对某一倾向程度加重,或者兼而有之。比如某项指标呈明显下降趋势,有可能是由于门店自身服务水平进一步下降,导致不满意顾客人数增加或者不满意程度增加,也有可能是竞争对手的服务水平上升所致,及时找到真正的原因并进行调整至关重要。
第二层面,关注不同指标之间的相互作用关系。
实际上,各指标之间也会相互影响,重点关注影响方向和影响程度。分析不同指标之间的相关性,有助于调整内部经营决策,尤其当某些指标之间呈负相关关系时,尤其需要把握平衡点。比如当门店过度推销高毛利品种时,可能导致人们对于品类多样性的满意度上升,但是对于品牌认知度可能会下降。
第三层面,关注门店经营管理的改善。
前两个方面的分析,往往是发现问题所在,而真正最终改变顾客满意度或者改善门店经营业绩的,需要进行适当的调整:
一、针对满意度较低的方面进行选择性改善。一方面,不同指标之间有轻重缓急之分,首先针对重要紧急的方面进行改善;另一方面,不同指标之间相互影响,抓住主要方面进行改善,会促进相关指标满意度提高。
企业还需要对因素进行细分,有些因素属于基本因素,达到或超过要求不会增加满意,但未达到会导致不满意;而另外一些因素则属于绩效因素,顾客的满意度与相关方面的达成情况成正相关关系。此外,不要指望提高所有顾客的满意度,而应当重点关注高价值顾客。
二、检查企业在服务方面的支出与投入是否恰当。顾客的满意度应保持在一个合理水平,太高意味着服务成本过高,相对应的利润就会减少。如果决定保持这种服务能力,则应加大新客户的开发工作,未来应将工作重点转移到市场推广或市场拓展的方面,扩大市场占有率。
(读者可同时参阅P90“顾客满意管理的核心与原则”)
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网址: 中国药店-以顾客满意度调查为镜 https://m.trfsz.com/newsview705807.html