《商务礼仪与沟通》项目三 商务交往礼仪 —— 商务礼仪篇 —— 项目导读 任何一个商务人员都需要与外界进行交往。在交往过程中,与他人见面打招呼、介绍、递送名片、馈赠礼物等都是经常遇到的情况,只有知礼、懂礼、守礼,以及恰到好处地施礼,才能拉近与交往对象之间的距离,推进商务活动的顺利开展。 那么,商务交往礼仪具体包括哪些内容?在商务场合,我们应该如何称呼别人,如何进行自我介绍,如何递接名片?在商务活动中,又该如何礼貌地接打电话,如何礼貌地进行拜访与接待呢?基于以上问题,本项目从见面礼仪、电话礼仪、拜访与接待礼仪、馈赠与受赠礼仪四个方面对商务交往礼仪进行了详细介绍。 掌握商务场合的称呼礼仪、握手礼仪、介绍礼仪和名片礼仪 掌握拨打、接听电话的礼仪,以及使用手机的礼仪 明确商务交往中拜访与接待礼仪的规范与要求 掌握馈赠与受赠礼仪 知识目标 素养目标 树立讲文明、懂礼貌的意识,做文明有礼的好青年 树立合作意识,提升合作能力 技能目标 能够在商务场合灵活运用合乎规范的见面礼仪 能够在商务交往活动中礼貌地拨打和接听电话,并对重要通话内容 进行记录 能够根据商务交往活动的具体情况,正确运用拜访与接待的知识和技能 能够在商务交往活动中,适当地进行馈赠 任务目标 项目导航 熟悉见面礼仪 掌握电话礼仪 1 2 延时符 掌握拜访与接待礼仪 3 掌握馈赠与受赠礼仪 4 引导案例 在一次商业聚会上,孙先生穿着一身名牌,信心百倍地走进会场。他一眼看到自己很想结交的社会名流陆总,于是直接走上前去,伸出手,自我介绍道:“陆总,您好!我是××公司的经理孙××。”陆总伸出手,与他轻轻握了握,之后并没有理睬孙先生,而是与其他人寒暄去了,没有留给孙先生搭讪的机会。 孙先生有些无趣,只好转向寻找其他的自己觉得有必要交往的人。这时有一位先生与他擦肩而过,那位先生礼貌性地点头致意,孙先生满脑子想的是:这个人我认识吗?他是谁?所以有些木然地走过去了。不久,孙先生才得知刚才与自己擦肩而过的是一位很成功的人士,而且正是自己想结交的能够在生意场上给自己很大帮助的人。 商业聚会上碰壁的孙先生 孙先生在聚会上的表现有哪些失礼之处? 想要认识某人时,我们该如何做? 延时符 任务一 熟悉见面礼仪 一、称呼礼仪 (一)称呼的方式 (1)仅称职务,如“经理”“主任”等。 (2)在职务前加上姓氏,如“周经理”“王处长”等。 (3)在职务前加上姓名,如“胡林涛总经理”“郑乐云主任”等。需要注意的是,这种称呼通常仅适用于极其正式的场合。 1.职务性称呼 职务性称呼,即以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加。这种称呼具体可分为以下3种形式: 一、称呼礼仪 (一)称呼的方式 职称性称呼,即对于有职称的人,尤其是具有高级或中级职称的人,直接以其职称相称。这种称呼具体可分为以下3种形式: 2.职称性称呼 (1)仅称职称,如“教授”“医师”等。 (2)在职称前加上姓氏,如“李教授”“王工程师”等。这种称呼有时也可简化,如将“王工程师”简称为“王工”,但其使用前提是不会产生歧义、让人误会。 (3)在职称前加上姓名,如“李明教授”“王涛工程师”等。这种称呼通常适用于比较正式的场合。 一、称呼礼仪 (一)称呼的方式 职业性称呼,即对于从事某些特定职业的人,直接称呼其职业,如称警察为“警官”,称医护人员为“医生”“护士”等。 一般而言,此类称呼前均可加上被称呼者的姓氏或姓名。 3.职业性称呼 一、称呼礼仪 (一)称呼的方式 姓名性称呼,即直接称呼交往对象的姓名。这种称呼与日常交往中对朋友、熟人的称呼相似,可根据具体情况直呼对方姓名,或只称其姓,不呼其名;或只呼其名,不称其姓。 其中,只呼其名,不称其姓的称呼方式通常限于同性之间,且常适用于上级称呼下级。 4.姓名性称呼 一、称呼礼仪 (一)称呼的方式 性别性称呼,即根据交往对象的性别称其为“先生”或“女士”。 当了解到对方的姓氏时,必须第一时间在称呼前加上对方的姓氏。 此外,在国际商务场合,通常还可称已婚女性为“夫人”。 5.性别性称呼 一、称呼礼仪 (二)称呼的基本原则 一、称呼礼仪 (三)使用称呼的注意事项 不要在公共场合使用爱称或者念错他人的姓名。 不要错误地判断他人的年龄、辈分、婚否(如将未婚妇女称为“夫人”等)及其与他人的关系(如李小姐与张先生并非夫妻,却称李小姐为“张夫人”等)。 不要使用庸俗的称谓,如哥们儿、姐们儿等。 不要使用不通行的称谓。例如,北方某些地区的人
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