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心理健康档案数据填写说明.doc

泰然健康网
2025-04-30 10:18

心理健康档案数据填写说明心理健康教育中心编制一、红色部分：必填项说明（1）登录名：填写学号，文本格式（2）密码：2010zx（小写字母）（3）编号：按实际学号填写，不要有重复的学号，文本格式（4）姓名：按实际填写，姓名中间不能有空格（5）出生日期：格式如下：1990-9-10（小于10的月份或日期不要用0补充，如3月3日填写3-1），其他格式（如1990年9月1日均错（6）性别：按实际填写（7）民族：按实际填写，如汉族，请注意：“族”字必须写，不能省略（10）学校：统一填写“黄淮学院” （11）系：填写系（院）的全称，不能填简称（如：经管系应填经济管理系）（12）专业：按实际填写（13）班：按实际填写（14）入学年份：统一填写2011，只写数字，其他格式（如2011年、2011年9月、2011-9-1等）均错（16）联系电话：按实际填写，如果该生没有联系电话，请填写另一个保证能联系到该生的电话二、黑色部分：选填项说明（8）文化程度：统一填写本科或专科（9）籍贯：按实际填写（15）备注：此栏可以注明学生是否休学、转系等情况，如没有特殊说明的情况，可以不填（17）电子邮件：按实际填写（18）住址：按实际填写（19）身份证号：按实际填写（20）政治面貌：按实际填写三、其他重要补充说明：（1）各系（院）的数据统一汇总在一个表格上，文件名称写：××系（院）2011级新生心理健康档案数据。（2）以系（院）为单位上报数据，按班级报送不接收。（3）字体格式：文本格式，10号，宋体，居中。（4）严禁改变此表的格式，否则系统无法识别所导入的数据。（5）数据质量的审核严格参照上面的要求进行，请各系（院）填写人严格按照以上格式填写相应数据，审核不合格的信息将重填。（6）如有转系的学生，转出系（院）（即原系院）不再统计，该生的信息由新接收系（院）统计填写，请转出方和接收方做好沟通协调工作。（7）因病、因事等各种原因休学者仍需要填写统计信息；因各种原因退学、未报到者等情况不在填写统计范围内。（8）专升本的学生不在填写统计范围之内。（9）如有疑问，请致电0396-2853027。